Muhasebe ve Satınalma Uzmanı

OSTİM OSB İstihdam Ofisi; Çankaya; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

OSTİM OSB İstihdam Ofisi Ankara’daki Operasyon / Lojistik / Finans departmanı için satınalma ve finansal operasyonlar konusunda tecrübeli bir ekip arkadaşı arıyor.

İstihdam ofisi, günlük ihtiyaçlar ile orta/uzun vadeli talepleri en uygun maliyet ve vade dengesiyle karşılayacak, PO takibi ve sevkiyat süreçlerinde koordinasyonu sağlayacaktır.

Qualifications

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak.
• Satınalma, tedarik zinciri, sevkiyat ve depo operasyonlarında en az 2–3 yıl deneyim.
• Temel finansal göstergelere hakim olmak (nakit akışı, vade takibi, KDV etkisi, fatura/irsaliye süreçleri).
• Turkcell Kurumsal Portal veya benzeri B2B platformlarda PO takibi tecrübesi tercih edilir.
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi; pratik ve çözüm odaklı yaklaşım.

Responsibilities

• Satınalma Yönetimi: günlük acil ihtiyaçlar ile orta/uzun vadeli talepleri uygun fiyat/vade dengesiyle karşılamak.
• Finansal Operasyon & KDV Takibi: Nakit akışına uygun planlama, KDV zamanlaması ve fatura süreçlerini yönetmek.
• Portal & PO Takibi: Turkcell ve benzeri portallar üzerinden PO onaylarını, revizyonları ve teslimat statülerini takip etmek.
• Sevkiyat & Lojistik: Depodaki ürünlerin paketlenmesi ve araca yüklenmesini organize etmek; kaynakları ve araçları optimize etmek.
• Eşleştirme ve Evrak Kontrolü: Teslim edilen/ sevk edilen ürünlerde irsaliye-fatura-PO eşleşmesini kontrol etmek.
• Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi ağını yönetmek, alternatif tedarikçiler geliştirmek ve maliyeti/vadeyi müzakere etmek.

Skills

Proaktif çalışma

Sorumluluk bilinci

Stres ve zaman yönetimi

İletişim becerileri

Education

Üniversite mezuniyeti (İktisat, İşletme, Endüstri Mühendisliği, Lojistik veya ilgili bölümler)

Tools

Excel

MS Office

Job description

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Endüstri Mühendisliği, Lojistik veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Satınalma, tedarik zinciri, sevkiyat ve depo operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyimli,
• Temel finansal göstergelere hakim (Nakit akışı, vade takibi, KDV etkisi, fatura/irsaliye süreçleri),
• Tercihen Turkcell Kurumsal Portal veya benzeri B2B kurumsal platformlar üzerinden PO (Sipariş) takibi yapmış,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin şekilde kullanabilen,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi yüksek, pratik ve çözüm odaklı,
• İletişim ve ikna kabiliyeti güçlü, tedarikçi ilişkilerini yönetebilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

Departman:

Operasyon / Lojistik / Finans

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Endüstri Mühendisliği, Lojistik veya ilgili lisans/ön lisans bölümlerinden mezun,
• Satınalma, tedarik zinciri, sevkiyat ve depo operasyonları alanında en az 2-3 yıl deneyimli,
• Temel finansal göstergelere hakim (Nakit akışı, vade takibi, KDV etkisi, fatura/irsaliye süreçleri),
• Tercihen Turkcell Kurumsal Portal veya benzeri B2B kurumsal platformlar üzerinden PO (Sipariş) takibi yapmış,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) etkin şekilde kullanabilen,
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi yüksek, pratik ve çözüm odaklı,
• İletişim ve ikna kabiliyeti güçlü, tedarikçi ilişkilerini yönetebilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Satınalma Yönetimi: Şirketin günlük acil ihtiyaçları ile orta/uzun vadeli ürün ve hizmet satınalma taleplerini zamanında, en uygun fiyat/vade dengesiyle karşılamak.
• Finansal Operasyon & KDV Takibi: Satınalma kararlarını nakit akışına uygun şekilde planlamak; muhasebe ile koordineli çalışarak KDV zamanlamasını ve fatura süreçlerini yönetmek.
• Portal & PO Takibi: Turkcell ve benzeri kurumsal müşteri/tedarikçi portalları üzerinden PO (Sipariş) onaylarını, revizyonları ve teslimat statülerini uçtan uca takip etmek.
• Sevkiyat & Lojistik: Depodaki ürünlerin paketlenme ve araca yüklenme süreçlerini organize etmek; şirket içi kaynakları ve araçları optimize ederek ürünlerin müşteriye zamanında ulaşmasını sağlamak.
• Eşleştirme ve Evrak Kontrolü: Teslim alınan veya sevk edilen ürünlerde İrsaliye - Fatura - PO (3’lü eşleştirme) kontrollerini eksiksiz yapmak.
• Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi ağını yönetmek, alternatif tedarikçiler geliştirmek ve fiyat/vade müzakerelerini yürütmek.

Adayda Aranan Yetkinlikler

• Proaktif Çalışma: Sorunları kriz haline gelmeden öngörüp ertelemek yerine aksiyon alabilen,
• Sorumluluk Bilinci: Yöneticisi ulaşılamaz olduğunda dahi inisiyatif alıp işin aksamasını engelleyebilen,
• Stres ve Zaman Yönetimi: Aynı gün içindeki farklı operasyonel süreçleri (sevkiyat, portal onayı, fatura takibi) doğru önceliklendirebilen.