Kıdemli Yönetici Asistanı – Uluslararası Koordinasyon

Mass Makina Sanayi İnşaat ve Ticaret A.Ş.; Çankaya; On-site; TRY 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

MASS MAKİNA A.Ş., Ankara'da faaliyet gösteren ve çimento fabrikaları ile kırma-eleme tesisleri için makine imalatı yapan bir şirkettir. Üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını planlayıp koordine etmek üzere deneyimli bir Sekreterya pozisyonu aranmaktadır.

İş, toplantı organizasyonu, seyahat planlaması ve rapor hazırlama gibi görevleri kapsar. Proaktif ve gizlilik ilkesine önem veren adaylar tercih edilir; İngilizce bilgisi ve MS Office becerileri şarttır.

Qualifications

• Üniversitenin ilgili bölümünden mezun olunması.
• Üst düzey yöneticilerin sekreterya deneyimi en az 3 yıl.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat organizasyonlarını planlayabilme.
• İletişim becerileri yüksek ve ekip koordinasyonunu sağlayabilme.
• Gizli bilgileri koruma ve profesyonel temsil yeteneği.

Responsibilities

• Üst düzey yöneticinin günlük iş akışını planlamak ve koordine etmek.
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yönetmek; uçak bileti, otel, transfer ve vize dahil.
• Rapor, sunum ve dosyaları hazırlamak, arşivlemek.
• Gelen misafirleri karşılamak ve ağırlama süreçlerini organize etmek.
• Gizlilik gerektiren bilgileri ilgili politika çerçevesinde muhafaza etmek.

Education

Üniversite Mezunu

Üst düzey yönetici asistanlığı

İngilizce iletişim

MS Office kullanımı

Planlama ve koordinasyon

İletişim becerileri

Gizlilik ve temsil yeteneği

Rapor ve sunum hazırlama

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

MASS MAKİNA A.Ş., Ankara'da faaliyet gösteren ve çimento fabrikaları ile kırma-eleme tesisleri için makine imalatı yapan bir şirkettir. Üst düzey yöneticilerin günlük iş akışını planlayıp koordine etmek üzere deneyimli bir Sekreterya pozisyonu aranmaktadır.

İş, toplantı organizasyonu, seyahat planlaması ve rapor hazırlama gibi görevleri kapsar. Proaktif ve gizlilik ilkesine önem veren adaylar tercih edilir; İngilizce bilgisi ve MS Office becerileri şarttır.