Kıdemli BT Süreç ve Sözleşme Uzmanı

Türkiye Yeşilay Cemiyeti; Fatih; On-site; TRY 450,000 - 750,000; Full time

Job summary

Yeşilay Teknoloji A.Ş. bünyesinde istihdam etmek üzere Kıdemli BT Süreç ve Sözleşme Uzmanı arıyoruz. Görevler, BT süreçlerinin dokümantasyonu, sözleşme hazırlığı ve yönetimi ile arşiv süreçlerini kapsar.

Adaylardan lisans mezunu, en az 6 yıl tecrübeli, ISO 27001 ve KVKK konusunda bilgi sahibi olmaları tercih edilir; İngilizce okuyup anlayabilenler avantajlıdır. Tercihen ERP sistemleri ve süreç modelleme deneyimi olanlar değerlidir.

Qualifications

• Lisans mezunu olmak.
• BT süreç yönetimi veya sözleşme yönetimi alanında en az 6 yıl tecrübeli olmak.
• SLA, KPI ve sözleşmesel yükümlülüklerin takibi konusunda deneyimli olmak.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi ile satın alma ve fatura süreçlerine hakim olmak.
• Teknokent/ Teknoloji Geliştirme Bölgeleri süreçleri ve Ar-Ge projeleri konularında deneyim sahibi olmak.
• ISO 27001, KVKK veya süreç denetim bilgisi faydalı olacaktır.

Responsibilities

• BT Direktörlüğüne ait süreç, prosedür, talimat ve iş akışlarını oluşturmak, güncellemek ve uygulanmasını takip etmek.
• BT kapsamındaki sözleşmelerin hazırlık, kontrol, onay, yenileme, fesih ve arşiv süreçlerini yürütmek.
• Sözleşmelerdeki süre, bedel, SLA ve KPI gibi yükümlülükleri takip etmek ve riskleri yöneticisine raporlamak.
• BT satın alma, teklif, sipariş, hakediş ve fatura süreçlerini ilgili birimlerle koordineli şekilde takip etmek.
• Teknokent kapsamındaki şirket ve Ar-Ge personeli süreçlerini yürütmek ve raporlamak.
• Teşvik, muafiyet ve dönemsel bildirim süreçlerini zamanında tamamlamak; dokümantasyonu koordine etmek.
• BT süreçlerine ilişkin risk ve iyileştirme alanlarını raporlamak ve aksiyon almak.
• Periyodik raporlar ve yönetim bilgi notları hazırlayarak süreç performansını izlemek.

Skills

BT süreç yönetimi

Sözleşme yönetimi

BT idari işler

SLA/KPI takibi

Tedarikçi yönetimi

Süreç dokümantasyonu

ISO 27001 bilgisi

KVKK bilgisi

MS Office (Excel) ileri düzey

İkna ve müzakere

İngilizce okuma/anlama

Education

Lisans mezunu

Tools

ERP sistemleri

Job description

Yeşilay , insan onurunu ve saygınlığını temel alan, toplumu ve gençliği ayrım gözetmeden zararlı alışkanlıklardan korumak için çalışan, milli ve ahlaki değerleri gözeterek ve bilimsel metotlar kullanarak tütün, alkol, uyuşturucu madde, teknoloji, kumar vb. bağımlılıklarla mücadele eden; önleyici ve rehabilite edici halk sağlığı ve savunuculuk çalışmaları yürüten bir sivil toplum kuruluşudur.

Yeşilay Teknoloji A.Ş. bünyesinde istihdam etmek üzereKıdemli BT Süreç ve Sözleşme Uzmanıarayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin İşletme, Endüstri Mühendisliği, Hukuk, Kamu Yönetimi, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili bölümlerinden lisans mezunu olmak,
• BT süreç yönetimi, sözleşme yönetimi veya BT idari işler alanında en az 6 yıl tecrübeli,
• BT sözleşmelerinin hazırlık, kontrol, onay, yenileme ve fesih süreçlerinde uçtan uca aktif rol almış,
• SLA, KPI ve sözleşmesel yükümlülüklerin takibi konusunda deneyimli,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı yönetimi ile satın alma, teklif, sipariş, hakediş ve fatura süreçlerine hakim,
• Teknokent / Teknoloji Geliştirme Bölgesi süreçleri, Ar-Ge proje ve personel takibi konularında deneyimli,
• 4691 Sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki teşvik, istisna ve raporlama süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Süreç, prosedür, talimat ve iş akışı dokümantasyonu hazırlama ve süreç iyileştirme konularında deneyimli,
• ISO 27001, KVKK, iç kontrol ve denetim süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• BT bütçe, lisans, bakım ve yenileme takibi konularında deneyimli,
• Raporlama ve yönetim bilgi notu hazırlama becerisi gelişmiş,
• Paydaş yönetimi, koordinasyon, müzakere ve ikna becerileri güçlü,
• Detay ve takip odaklı, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• MS Office programlarına, özellikle Excel'e ileri düzeyde hakim,
• Tercihen ERP sistemleri ve süreç modelleme araçlarını kullanmış,
• Tercihen İngilizce sözleşme ve teknik dokümanları okuyup anlayabilecek düzeyde İngilizce bilen,
• Tercihen ITIL, ISO 27001 veya süreç yönetimi alanında sertifika sahibi,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İş Tanımı

• BT Direktörlüğüne ait süreç, prosedür, talimat ve iş akışlarını oluşturmak, güncellemek ve uygulanmasını takip etmek,
• BT kapsamındaki sözleşmelerin hazırlık, kontrol, onay, yenileme, fesih ve arşiv süreçlerini yürütmek,
• Sözleşmelerde yer alan süre, bedel, SLA, KPI, ceza, yenileme ve diğer yükümlülükleri takip etmek, riskli durumları yöneticisine raporlamak,
• BT satın alma, teklif, sipariş, hakediş, fatura ve ödeme süreçlerini Satın Alma ve Mali İşler birimleriyle koordineli şekilde takip etmek,
• Teknokent / Teknoloji Geliştirme Bölgesi kapsamındaki şirket, proje ve Ar-Ge personeli süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
• Teknokent kapsamında teşvik, istisna, muafiyet, faaliyet/proje raporları ve dönemsel bildirim süreçlerini zamanında tamamlamak,
• Teknokent yönetici şirketi ve ilgili kurumlarla yürütülen idari süreçleri ve gerekli dokümantasyonu koordine etmek,
• ISO 27001, KVKK, iç kontrol ve denetim kapsamında BT birimine düşen süreç ve dokümantasyon çalışmalarını koordine etmek, denetim hazırlıklarında yer almak,
• BT süreçlerine ilişkin risk, aksaklık ve iyileştirme alanlarını tespit ederek gerekli aksiyonları takip etmek,
• BT Direktörlüğü faaliyetlerine ilişkin periyodik rapor, yönetim bilgi notu ve süreç performans raporlarını hazırlamak,
• BT kapsamındaki sözleşme, lisans, garanti, bakım ve diğer kurumsal dokümanları düzenli ve güncel şekilde kayıt altında tutmak,
• BT bütçesinin planlanmasına ve lisans, bakım ve yenileme maliyetlerinin takibine destek olmak.