İşletme Uzmanı

Phenome Omics; Fatih; On-site; TRY 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Phenome Omics Biyoteknoloji Araştırma ve Geliştirme A.Ş. bünyesinde görev alacak, operasyonel, idari ve yönetsel süreçlerin etkin yürütülmesini sağlayacak İşletme Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Günlük operasyonları destekleyerek, ofis içi ihtiyaçları takip etmek, tedarik ve stok süreçlerini koordine etmek ana sorumluluklar arasındadır. En az 2 yıl deneyim ve Excel bilgisi gereklidir.

Qualifications

• Üniversite mezunu olmak, tercihen ilgili bölümlerden mezuniyet şartı.
• Satın alma, operasyon, idari işler ve stok yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyim.
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilme.

Responsibilities

• Günlük operasyonel, idari ve yönetim süreçlerinin etkin yürümesini desteklemek.
• Ofis, tedarik, evrak, organizasyon ihtiyaçlarını takip etmek ve koordine etmek.
• Operasyonel ve idari işlerin takibini ve sonuçlandırılmasını sağlamak.

Skills

Operasyon takibi

İdari işler

Satın alma

Stok yönetimi

Excel

İletişim becerileri

Planlama

İnisiyatif

Ekip çalışması

Sürücü belgesi

Education

Üniversite mezunu

Job description

Phenome Omics Biyoteknoloji Araştırma ve Geliştirme A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere; şirketimizin operasyonel, idari ve yönetsel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, süreçlerin takibini ve koordinasyonunu üstlenecek İşletme Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Lojistik, Dış Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma, operasyon, idari işler ve stok yönetimi süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen,
• İş takibi ve organizasyon becerileri güçlü,
• Planlama ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Sorumluluk bilinci gelişmiş, detaylara önem veren,
• Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen,
• Sonuç odaklı, çözüm üretme ve problem çözme becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve farklı departmanlarla koordineli çalışabilen,
• Yoğun iş temposuna ve değişken iş akışlarına uyum sağlayabilen,
• Gerektiğinde inisiyatif alabilen ve işlerin sonuçlandırılmasını takip eden,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• En az B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Şirketin günlük operasyonel, idari ve yönetim süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek verilmesi,
• Şirketin idari süreçlerinde aktif rol alınması; ofis, tedarik, evrak, organizasyon ve şirket içi ihtiyaçların takip edilmesi,
• Yönetim tarafından verilen operasyonel ve idari işlerin takip edilmesi, ilgili süreçlerin koordine edilmesi ve sonuçlandırılması,
• Satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili süreçlerin takip edilmesi,
• Tedarikçi araştırma, teklif alma, fiyat değerlendirme, sipariş ve teslim süreçlerinin takip edilmesi,
• Tedarikçilerle yürütülen süreçlerin koordinasyonunun sağlanması ve gerekli iletişimin yürütülmesi,
• Fatura kontrol, kayıt ve ilgili departmanlarla mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
• Stok giriş-çıkış, depo ve malzeme hareketlerinin takip edilmesi,
• Stok seviyelerinin takip edilmesi ve ihtiyaçların ilgili birimlerle koordineli şekilde planlanması,
• İthalat ve gümrük süreçlerine ilişkin operasyonel takibin sağlanması,
• Gümrük müşavirleri, lojistik firmaları ve ilgili çözüm ortaklarıyla yürütülen süreçlerin koordinasyonuna destek verilmesi,
• Cihaz bakım, kalibrasyon ve teknik servis organizasyonlarının takip edilmesi,
• Bakım, servis ve teknik süreçlere ilişkin kayıtların ve dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi,
• Şirket tarafından kullanılan panel takip sistemleri üzerinden süreçlerin yürütülmesi ve güncel tutulması,
• Teşvik ve destek programlarına ilişkin başvuru süreçlerinin yürütülmesine destek verilmesi, gerekli dokümanların hazırlanması ve süreç takibinin sağlanması,
• Resmi kurumlar, tedarikçiler, hizmet sağlayıcılar ve çözüm ortakları ile yürütülen operasyonel süreçlerin koordinasyonuna destek verilmesi