İdari İşler Uzmanı

OPLOG; İzmit; On-site; TRY 223,000 - 290,000; Full time

Job summary

OPLOG İzmit'te depo yönetimi ve idari işler alanında görev alacak ekip arkadaşı arıyor. Günlük servis ve ulaşım organizasyonlarının sağlanması, yemek planlaması ve güvenlik/temizlik personelinin vardiya düzeninin takibi bu rolün ana sorumluluklarıdır.

İş sağlığı ve güvenliği süreçlerini koordine etmek, depo operasyonlarındaki iyileştirme çalışmaları için öneriler sunmak ve haftalık/aylık raporları hazırlamak bu pozisyonun kapsamını oluşturur.

Qualifications

• İdari İşler veya depo yönetimi alanında en az 2 sene tecrübeli.
• Güçlü organizasyon ve planlama yetenekleri.
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın.
• MS Office programlarına hakim.
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine aşina.

Responsibilities

• Günlük servis ve ulaşım organizasyonlarının yapılması ve sürekliliğin sağlanması
• Çalışanlara yönelik yemek planlamasının yapılması ve takibi
• Güvenlik ve temizlik personelinin vardiya düzenlerinin ve iş süreçlerinin takibi, performans değerlendirmeleri
• Depo operasyonlarındaki ihtiyaçların planlanması ve yönetilmesi, özellikle vardiya bazlı taleplerin karşılanması
• İdari işler kapsamındaki hizmet ve bakım sözleşmelerinin takibi ve gerekli düzenlemelerin yapılması
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin koordine edilmesi, İSG denetimlerinin gerçekleştirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyon planlarının hazırlanması
• Depo ve operasyon alanındaki iyileştirme ve düzenleme çalışmalarının takibi, sürekli gelişim için önerilerin sunulması
• İdari İşler ile ilgili haftalık ve aylık raporların hazırlanması ve sunulması
• Operasyon ve İnsan Kaynakları ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak depo süreçlerine destek sağlanması

Skills

İdari deneyim

Depo yönetimi

Planlama yeteneği

Takım çalışması

MS Office

İSG bilgisi

Tools

MS Office

Job description

Biz Kimiz? Merhaba! Biz OPLOG’uz, Avrupa’daki e‑ticaret markalarının satış sonrası operasyonlarını teknoloji destekli çözümlerle optimize eden ve Türkiye’nin önde gelen fulfillment (sipariş karşılama) girişimiyiz. Uluslararası fulfillment ağlarımızla fiziksel sınırları aşarak, e‑ticaret markalarının farklı pazarlarda operasyon yapmalarını sağlıyoruz; envanter ve operasyonel süreçlerin her adımını izleme olanağı sunuyoruz.

Biz Kimiz? Merhaba! Biz OPLOG’uz, Avrupa’daki e‑ticaret markalarının satış sonrası operasyonlarını teknoloji destekli çözümlerle optimize eden ve Türkiye’nin önde gelen fulfillment (sipariş karşılama) girişimiyiz. Uluslararası fulfillment ağlarımızla fiziksel sınırları aşarak, e‑ticaret markalarının farklı pazarlarda operasyon yapmalarını sağlıyoruz; envanter ve operasyonel süreçlerin her adımını izleme olanağı sunuyoruz. Deloitte tarafından Türkiye’nin en hızlı büyüyen teknoloji şirketi olarak tanınan OPLOG, Esas Private Equity’den 11 milyon € yatırım almıştır. Amacımız, sektörün en iyi fulfillment teknolojisi olmaktır. Ve dahası var! SONY, Tupperware, Rossmann gibi küresel firmalarla ve birçok yerel liderle çalışıyoruz. Kendi geliştirdiğimiz robotik teknolojiyi fulfillment merkezlerimizde ilk kullanan şirketlerden biri olarak, markaların endüstri 4.0 dönüşümünü destekliyor ve ilerletiyoruz. Aynı zamanda güvenilir ve bağlantılı bir fulfillment altyapısı kurarak, büyük ve küçük markaların teslimat sürecine değil, ürünlerine odaklanarak işlerini büyütmelerine olanak tanıyoruz.

Sorumluluklar:

• Günlük servis ve ulaşım organizasyonlarının yapılması ve sürekliliğin sağlanması
• Çalışanlara yönelik yemek planlamasının yapılması ve takibi
• Güvenlik ve temizlik personelinin vardiya düzenlerinin ve iş süreçlerinin takibi, performans değerlendirmeleri
• Depo operasyonlarındaki ihtiyaçların planlanması ve yönetilmesi, özellikle vardiya bazlı taleplerin karşılanması
• İdari işler kapsamındaki hizmet ve bakım sözleşmelerinin takibi ve gerekli düzenlemelerin yapılması
• İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) süreçlerinin koordine edilmesi, İSG denetimlerinin gerçekleştirilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesine yönelik aksiyon planlarının hazırlanması
• Depo ve operasyon alanındaki iyileştirme ve düzenleme çalışmalarının takibi, sürekli gelişim için önerilerin sunulması
• İdari İşler ile ilgili haftalık ve aylık raporların hazırlanması ve sunulması
• Operasyon ve İnsan Kaynakları ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak depo süreçlerine destek sağlanması

Aranan Nitelikler:

• İdari İşler veya depo yönetimi alanında en az 2 sene tecrübeli
• Güçlü organizasyon ve planlama yetenekleri
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
• MS Office programlarına hakim
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerine aşina