Resepsiyonist

Karadeniz Holding; Kâğıthane; On-site; TRY 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Doğum gününde izin

Kapsamlı sağlık sigortası

Çalışanlara özel indirimler

Job summary

Karadeniz Holding, Marmara Bölgesi’nde bulunan Genel Merkezinde resepsiyon görevlisi aramaktadır. Pozisyon, misafirleri güler yüzle karşılayıp ilgili kişilere yönlendirme, santral ve telefon akışını profesyonelce yönetme sorumluluklarını içerir.

Gelen belgeler, kargo ve kurye süreçlerini takip eder; ziyaretçi kayıtlarını düzenler; toplantı odalarını koordine eder ve üst yönetim ile ilgili departmanlar arasında etkin iletişimi sağlar. En az ön lisans/lisans sahibi olma şartı bulunmaktadır.

Qualifications

• Kurumsal firmalarda resepsiyon/karşılama deneyimi aranır.
• 2–10 yıl arası ilgili deneyim gereklidir.
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü olmalıdır.

Responsibilities

• Şirket misafirlerini güler yüzle karşılamak ve yönlendirmek.
• Santral ve telefon trafiğini yönetmek.
• Gelen evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek.
• Ziyaretçi kayıtlarını tutmak ve raporlamak.
• Toplantı odalarının rezervasyonunu ve düzenini sağlamak.
• Üst yönetim ve departmanlarla koordineli çalışmak.
• Günlük operasyonlarda resepsiyon alanını düzenli tutmak ve gizliliğe özen göstermek.

Skills

Güler yüzlü iletişim

Karşılama/Resepsiyon

Telefon trafiğini yönetme

Ahlaki ve etik davranış

MS Office kullanımı

Protokol/temsil yetkinliği

Takım çalışması

Education

En az ön lisans veya lisans

Tools

MS Office

Job description

1948 yılında temelleri atılan Karadeniz Holding, enerji ve gemi inşa başta olmak üzere geniş bir sektör yelpazesinde inovasyonu ön planda tutarak büyümeyi ekonomik ve çevresel sürdürülebilirlik açısından destekleyen, vizyoner sektör lideridir.

2.500’den fazla çalışanı ile 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren, 7.000 MW’tan fazla kurulu güce sahip Grup, 40 Powership'ten oluşan filosuyla 4 kıtada güvenilir ve temiz elektrik üretirken dünya genelinde 10 bini aşkın kişiye istihdam alanı sağlamaktadır. Powership filosunu, uluslararası markası Karpowership altında yöneten Karadeniz Holding; Avrupa, Afrika, Latin Amerika ve Asya kıtalarında faaliyet gösterdiği ülkelerin %10- %100 oranındaki elektrik ihtiyacını karşılamaktadır. Powership, kara elektrik santralleri ve aynı zamanda yüzen LNG altyapısının dahil olduğu yüksek kapasiteli enerji çözümleriyle, Karpowership ülkelere ve şirketlere enerji geçişi süreçlerinde yardımcı olmaktadır.

Genel merkezimizde İdari İşler departmanında görevlendirilmek üzere Resepsiyonist arayışımız bulunmaktadır.

NE BEKLİYORUZ?

• En az ön lisans veya lisans mezunu,
• Kurumsal firmalarda resepsiyon, karşılama veya ön büro alanında en az 2-10 yıl deneyimli,
• Protokol kuralları, temsil ve iletişim konusunda bilgi sahibi,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ağırlama süreçlerinde deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,
• Dış görünümüne özen gösteren, kurumsal temsil yetkinliği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğini yönetebilecek organizasyon becerisine sahip,
• Planlı, dikkatli ve çözüm odaklı,
• Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel etik konusunda hassas,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve pozitif yaklaşım sergileyen,

SENİ NELER BEKLİYOR?

• Şirketimize gelen misafirleri güler yüzle karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Santral ve telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetmek,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Ziyaretçi kayıtlarını düzenli şekilde tutmak ve raporlamak,
• Toplantı odalarının rezervasyon ve düzenini sağlamak,
• Üst yönetim ve ilgili departmanlarla koordineli çalışarak misafir ağırlama süreçlerine destek olmak,
• Günlük operasyon akışında resepsiyon alanının düzenini ve temsil kalitesini korumak,
• Gerekli durumlarda idari işlere destek sağlamak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve süreçleri korumak.

• Doğum gününde 1 gün izin hakkı,
• Kapsamlı Özel Sağlık Sigortası,
• Çalışanlara özel indirim ve kampanya ayrıcalıkları.

FIRSAT EŞİTLİĞİ İLKEMİZ

Karadeniz Holding olarak tüm çalışanlarımız, adaylarımız ve iş ortaklarımızla birlikte "Tek Dünya" felsefemiz doğrultusunda çalışıyoruz. Irk, din, dil, cinsiyet fark etmeksizin tüm adaylarımıza eşit fırsatlar sunmayı ilke edinerek, farklılıklarımızla başarılarımızı büyütüyoruz.