İdari İşler Uzman Yardımcısı

PeopleBox; Fatih; On-site; TRY 50,000 - 78,000; Full time

Job summary

Sanovel Silivri Üretim Tesisi & Ar-Ge Merkezi, Fabrika Direktörlüğü altında İdari İşler Uzman Yardımcısı arıyor.

Pozisyon, servis ve ulaşım süreçlerinin koordinasyonu ile ofis kaynaklarının etkin kullanımı üzerine odaklanır. Gerekenler MYO/üniversite ön lisans/lisans mezunu, MS Office iyi, B sınıfı ehliyet; en az 2 yıl tecrübe tercihen idari işler alanında.

Qualifications

• En az MYO veya üniversitelerin ön lisans/lisans programlarından mezun olmak.
• Tercihen fabrika idari işler alanında en az 2 yıl tecrübesi.
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilmek.

Responsibilities

• Fabrika servis ve ulaşım süreçlerini planlama, takip ve koordine etmek.
• Fabrikaya gelen servis araçlarının sayı ve kullanımını izlemek.
• Yeni işbaşı yapan çalışanların servis kayıt süreçlerini yürütmek.
• Servis araçlarının denetim, periyodik bakım ve ilgili planlama süreçlerini takip etmek.
• Yemekhane tüketim sayılarını takip etmek ve aylık yemekhane/servis icmal süreçlerine destek olmak.
• İSG, çevre ve acil durum süreçlerinde görev almak ve dokümantasyonu hazırlamak.
• ISO 50001/ISO 14001/ISO 45001 çalışmalarına katkı sağlamak.
• GMP kuralları, ilgili SOP’ler ve yasal mevzuatlar doğrultusunda görev yürütmek.
• Kalite ve verimlilik hedefleri doğrultusunda süreç iyileştirme çalışmaları yapmak.

Education

MYO veya Üniversite ön lisans/lisans

Tools

MS Office

Job description

Yayın tarihi: 03.11.2026 Son başvuru tarihi: 15.12.2026

İş tanımı

1983 yılında kurulan Türk ilaç sektörünün lider şirketlerinden Sanovel; güçlü Ar-Ge’si, 60’tan fazla marka, 180’i aşkın üründen oluşan geniş ürün portföyü ve yaklaşık 1.750 kişiden oluşan özel insan kaynağı ile toplumların bir ömür sağlığı için çalışmaya devam etmektedir. Türkiye’nin köklü ilaç şirketlerinden olan Sanovel, yılda 200 milyon kutu ilaç üretim kapasitesine, EU GMP (İyi Üretim Uygulamaları) sertifikasına ve US FDA (Amerikan Gıda ve İlaç Kurumu) onayına sahiptir.

Küresel bir ilaç şirketi olma vizyonuyla çalışmalarını sürdüren Sanovel, ürünlerini 5 kıtada 50’den fazla ülkeye ulaştırmakta, geniş ihracat ağıyla uluslararası pazarlardaki gücünü her geçen gün artırmaktadır. Birçok tedavi alanında pazara ilk eşdeğer ürün sunan şirket olan Sanovel, geleceğe yönelik yatırımları, yenilikçi yaklaşımı, kalite ve insan odağıyla 40 yılı aşkın süredir toplum sağlığı için değer yaratmaktadır. Stratejik öncelikleri doğrultusunda çalışmalarını büyüme, globalleşme ve sürdürülebilirlik odağında sürdüren Sanovel, 2035 vizyonu kapsamında etki alanını iki katına çıkararak endüstrisine ve toplum sağlığına sunduğu katkıyı daha da artırmayı hedeflemektedir.

Silivri Üretim Tesisi & Ar-Ge Merkezi’nde Fabrika Direktörlüğü bünyesinde “İdari İşler Uzman Yardımcısı'' arıyoruz.

• Fabrika servis ve ulaşım süreçlerinin planlama, takip ve koordinasyonunu sağlamak,
• Fabrikaya gelen servis araçlarının sayı ve kullanım takibini gerçekleştirmek,
• Yeni işbaşı yapan çalışanların servis kayıt süreçlerini yürütmek,
• Servis araçlarının denetim, periyodik bakım ve ilgili planlama süreçlerini takip etmek,
• Havuz araçlarının kilometre takibini gerçekleştirmek,
• Yemekhane tüketim sayılarını takip etmek ve aylık yemekhane/servis icmal süreçlerine destek olmak,
• Şirket içi organizasyonların hazırlık ve alan düzenleme süreçlerini koordine etmek,
• Ofis sarf malzemelerinin takibini yapmak, ihtiyaçları belirlemek ve eksiklikleri raporlamak,
• Çalışanların kıyafet ihtiyaçlarını takip etmek; kıyafet ve gıda depolarının düzenli kontrollerini gerçekleştirmek,
• Depolarda bulunan sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılarak sipariş planlamalarını yapmak,
• Sorumluluk alanındaki saha ve çalışma alanlarının düzenli kontrollerini gerçekleştirmek,
• İSG, çevre ve acil durum süreçlerinde kendisine verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek,
• ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi ile ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi ve ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi çalışmalarının sürdürülebilirliğine katkı sağlamak,
• GMP kuralları, ilgili SOP’ler ve yasal mevzuatlar doğrultusunda görevlerini yürütmek,
• Görev alanıyla ilgili dokümantasyon ve kayıtları zamanında, doğru ve eksiksiz şekilde hazırlamak,
• İç ve dış denetim süreçlerine destek olmak,
• Prosedür, talimat ve formların hazırlanması ve güncellenmesine katkı sağlamak,
• Kalite ve verimlilik hedefleri doğrultusunda sürekli iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak.
• En az Meslek Yüksekokulu (MYO) veya üniversitelerin ön lisans/lisans programlarından mezun olmak,
• Tercihen fabrika idari işler alanında en az 2 yıl tecrübesi bulunan,
• Gelişim çevikliği yüksek, sonuç odaklı, değişime açık olan,
• Yeni ve farklı olan her şeye merak duyan,
• İş birliği yaklaşımıyla ilişki ve görev sorumluluklarını yöneten,
• Kişisel ve kariyer gelişiminin gerekliliklerini bilerek sürekli gelişme odağında olan,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İSG, Çevre ve Acil Durum Süreçlerine Operasyonel Destek
• Tedarikçi, Hizmet Sağlayıcı ve Süreç Koordinasyonu Desteği
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,
• Silivri, Çorlu, Çerkezköy’deikamet eden ya da edebilecek olan.

Biz, her birimizi eşsiz ve değerli kılan asıl şeyin, bakış açılarımız, hayatlarımız, özgeçmişlerimiz ve farklılıklarımız olduğuna inanırız. Etnik köken, din, dil, ırk, yaş, cinsiyet, cinsel yönelim, uyruk, maluliyet veya kültürel farklılık ayrımı yapmıyor, tüm insan kaynakları süreçlerinde dengeli, eşitlikçi ve adil bir yaklaşımı benimsiyoruz.