HR Chief

Reed Recruitment Türkiye; Çankaya; On-site; TRY 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

REED Türkiye Ankara'da bulunan müşterisi için İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi arıyor. Görevler arasında personel özlük ve işe alım süreçlerini yürütmek, şubenin yerleşim ve görüşme geri bildirimlerini organize etmek yer alır.

Günlük olarak pdks raporlarını incelemek, maaş ve puantaj raporlarını hazırlayıp sisteme girmek, performans süreçlerini takip etmek ve resmi yazışmaları yönetmek ana sorumluluklar arasındadır. Ankara’da ikamet eden bir aday aranıyor.

Qualifications

• Personel özlük ve işe alım fonksiyonlarında en az 3 yıl deneyimli.
• MS Office programlarına hâkim, özellikle Excel.
• Tercihen İngilizce bilen.
• Ankara’da ikamet eden ya da edebilecek olan.

Responsibilities

• Yapılan iş başvurularını kayıt altına almak.
• Şube için gerekli İşe seçme ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve görüşme sonrası geri dönüşleri yapmak.
• Günlük olarak pdks raporlarını incelemek ve kart süreçlerini takip etmek.
• Maaş takvimine göre raporları hazırlayıp bilgi girişlerini yapmak ve evrakları merkeze göndermek.
• Performans Geliştirme ve Değerlendirme sürecini takip etmek.
• Düşük performanslı personel için iyileştirme planının takibini yapmak.
• İş sağlığı güvenliği, ürün güvenliği ve iş güvenliği gerekliliklerine uymak.
• Resmi kurum yazışmalarını yapmak ve takip etmek.
• Şube için malzeme ihtiyaçlarını temin etmek ve onay süreçlerini takip etmek.
• İlgili şubenin idari iş süreçlerini yürütmek ve raporlamak.

Skills

İşe alım tecrübesi

MS Office

İngilizce tercihen

Tools

Excel

Job description

REED, 60 yılı aşkın süredir firmalara özel işe alım çözümleri üreten dünyadaki en büyük işe alım şirketlerinden biridir. Avrupa, Ortadoğu ve Asya Pasifik genelinde 350 ofis ve 3.000 çalışanımız ile 20’nin üzerinde sektörel uzmanlık alanında başarıyla global olarak servis veriyoruz.

Uzman danışmanlarımız kanalıyla çeşitli sektörlerdeki tecrübeli ve nitelikli profesyoneller ile yakın çalışarak, ihtiyaca özel uzmanlık istihdamı çözümleri üretiyoruz.

REED Türkiye olarak Sağlık sektöründe lider, Ankara’da bulunan müşterimiz için, aşağıdaki niteliklere sahip "İnsan Kaynakları ve İdari İşler Şefi" arıyoruz.

• Personel özlük ve işe alım fonksiyonlarında en az 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarına hâkim (özellikle iyi derecede Excel)
• Tercihen İngilizce bilen
• Ankara’da ikamet eden ya da edebilecek olan

Görev Tanımı

• Yapılan iş başvurularını kayıt altına almak,
• Şube için gerekli İşe seçme ve yerleştirme işlemlerini organize etmek ve görüşme sonrası olumlu ya da olumsuz geri dönüşleri yapmak.
• Günlük olarak pdks raporlarının incelenmesi, işe giren çalışanın işbaşı yapmadan önce PDKS kartının teslim edilmesi, kart basmayan, işe gelmemiş çalışanların tespit edip gerekli işlemlerin takip edilmesi
• Maaş takvimine göre istenen raporları (Aylık fazla mesai tablolarının, Yol Ücreti, Puantaj evrakları vb) hazırlayıp belirtilen süresinde iletmek, sisteme bilgi girişlerini yapmak, özlük evraklarını ve puantajları merkeze göndermek
• Sistem üzerinden Performans Geliştirme ve Değerlendirme süreci kapsamında personelin bilgilendirilmesi, değerlendirme sürecinin takip edilmesi
• Düşük performans notu olan personeller için Performans iyileştirme planının hazırlanma sürecinin takip edilmesi
• Sorumluluk alanındaki tüm süreçlerde İşçi Sağlığı ve İş Emniyeti, Ürün Güvenliği, İş Güvenliği ve İş Sürekliği konularında şirket tarafından belirlenmiş gerekliliklere uymak
• Resmi kurum ve kuruluş yazışmalarının yapılması ve takibi
• Şube için gerekli malzeme ihtiyaçlarının temininin sağlanması ve onay süreçlerinin takip edilmesi
• İlgili şubenin tüm idari işler süreçlerinin (Servis, yemek, temizlik, bina yönetimi ile ilişkiler) yürütülmesi ve raporlanması