Executive CEO Office & Operations Assistant

SAINTADVISER YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ; Beşiktaş; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Saintadviser Yazılım Teknolojileri A.Ş. İstanbul ofisinde CEO ile doğrudan çalışacak bir CEO Asistanı arıyor. Günlük yönetim süreçlerini desteklemek ve zamanla operasyon koordinasyonunda aktif rol almak hedefindir.

Bu rol sadece ajanda yönetimi değil; finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlar. Şirketin STAD Business platformunu kullanmayı öğrenerek raporlama görevlerinde aktif yer alır.

Qualifications

• İşletme, iktisat, ekonomi, Endüstri M. veya ilgili bölüm mezunu.
• Yeni mezun veya 0–3 yıl iş deneyimine sahip.
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i kullanabilen.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip.
• Yazılı ve sözlü iletişim güçlü.
• Organizasyon ve iş takibi konusunda dikkatli ve disiplinli.
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen, inisiyatif kullanabilen.
• Gizlilik ve profesyonel çalışma ilkelerine önem veren.
• Tercihen İngilizce bilen.

Responsibilities

• CEO’nun günlük iş planını, toplantılarını ve ajandasını organize etmek.
• Toplantı hazırlıklarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak.
• CEO tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlar tarafından tamamlanmasını takip etmek.
• Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Yetkilendirildiği konularda CEO’yu temsilen toplantılara katılmak ve süreçleri takip etmek.
• Şirket departmanları arasındaki iş akışlarının takibine destek olmak.
• Devam eden projelerin ilerleme durumlarını kontrol etmek.
• Operasyonel süreçlerde yaşanan gecikmeleri ve aksaklıkları raporlamak.
• Haftalık ve aylık operasyon toplantılarının hazırlıklarını gerçekleştirmek.
• İş süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkıda bulunmak.
• Şirketin finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyon yönetimi süreçlerini öğrenmek.
• Excel üzerinden veri düzenleme, analiz ve temel raporlama çalışmaları yapmak.
• Yönetim toplantıları için sunum ve raporlar hazırlamak.
• Departmanların performans göstergelerinin (KPI) takibine destek olmak.
• STAD Business platformunun kullanımını öğrenerek raporlama süreçlerinde aktif görev almak.

Skills

Analitik düşünme

İletişim

Organizasyon

Sorumluluk sahibi

İnisiyatif kullanımı

Education

Üniversite mezunu: İşletme/İktisat/Ekonomi/Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölüm

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Saintadviser Yazılım Teknolojileri A.Ş. İstanbul ofisinde CEO ile doğrudan çalışacak bir CEO Asistanı arıyor. Günlük yönetim süreçlerini desteklemek ve zamanla operasyon koordinasyonunda aktif rol almak hedefindir.

Bu rol sadece ajanda yönetimi değil; finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlar. Şirketin STAD Business platformunu kullanmayı öğrenerek raporlama görevlerinde aktif yer alır.