CEO Asistanı / CEO Office & Operations Assistant

SAINTADVISER YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ; Beşiktaş; On-site; TRY 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

Saintadviser Yazılım Teknolojileri A.Ş. İstanbul ofisinde CEO ile doğrudan çalışacak bir CEO Asistanı arıyor. Günlük yönetim süreçlerini desteklemek ve zamanla operasyon koordinasyonunda aktif rol almak hedefindir.

Bu rol sadece ajanda yönetimi değil; finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyonel süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlar. Şirketin STAD Business platformunu kullanmayı öğrenerek raporlama görevlerinde aktif yer alır.

Qualifications

• İşletme, iktisat, ekonomi, Endüstri M. veya ilgili bölüm mezunu.
• Yeni mezun veya 0–3 yıl iş deneyimine sahip.
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i kullanabilen.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip.
• Yazılı ve sözlü iletişim güçlü.
• Organizasyon ve iş takibi konusunda dikkatli ve disiplinli.
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen, inisiyatif kullanabilen.
• Gizlilik ve profesyonel çalışma ilkelerine önem veren.
• Tercihen İngilizce bilen.

Responsibilities

• CEO’nun günlük iş planını, toplantılarını ve ajandasını organize etmek.
• Toplantı hazırlıklarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak.
• CEO tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlar tarafından tamamlanmasını takip etmek.
• Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Yetkilendirildiği konularda CEO’yu temsilen toplantılara katılmak ve süreçleri takip etmek.
• Şirket departmanları arasındaki iş akışlarının takibine destek olmak.
• Devam eden projelerin ilerleme durumlarını kontrol etmek.
• Operasyonel süreçlerde yaşanan gecikmeleri ve aksaklıkları raporlamak.
• Haftalık ve aylık operasyon toplantılarının hazırlıklarını gerçekleştirmek.
• İş süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkıda bulunmak.
• Şirketin finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyon yönetimi süreçlerini öğrenmek.
• Excel üzerinden veri düzenleme, analiz ve temel raporlama çalışmaları yapmak.
• Yönetim toplantıları için sunum ve raporlar hazırlamak.
• Departmanların performans göstergelerinin (KPI) takibine destek olmak.
• STAD Business platformunun kullanımını öğrenerek raporlama süreçlerinde aktif görev almak.

Skills

Analitik düşünme

İletişim

Organizasyon

Sorumluluk sahibi

İnisiyatif kullanımı

Education

Üniversite mezunu: İşletme/İktisat/Ekonomi/Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölüm

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Raporlama ve Analiz

CEO Asistanı / CEO Office & Operations Assistant

Şirket: Saintadviser Yazılım Teknolojileri A.Ş.

Lokasyon: İstanbul

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Saintadviser Hakkında

Saintadviser, şirketlerin finansal ve operasyonel süreçlerini daha görünür, ölçülebilir ve yönetilebilir hâle getirmeyi hedefleyen bir teknoloji ve danışmanlık şirketidir.

Finansal planlama, yönetim raporlaması, operasyonel analiz ve yapay zekâ destekli iş çözümleri geliştiriyoruz.

Geliştirdiğimiz STAD Business platformuyla şirketlerin finansal verilerini anlamlandırmalarına, operasyonel performanslarını takip etmelerine ve daha sağlıklı yönetim kararları almalarına yardımcı oluyoruz.

Pozisyon Hakkında

Büyüyen organizasyonumuzda CEO ile doğrudan çalışacak, günlük yönetim süreçlerine destek verecek ve zamanla şirketin operasyonel koordinasyonunda aktif sorumluluk üstlenecek bir CEO Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon yalnızca ajanda yönetimi ve idari destekten oluşmamaktadır.

Aramıza katılacak çalışma arkadaşımızın şirketimizin finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyonel yönetim süreçlerini öğrenerek kendisini geliştirmesini hedefliyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

CEO Ofisi ve Yönetim Desteği

• CEO’nun günlük iş planını, toplantılarını ve ajandasını organize etmek.
• Toplantı hazırlıklarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını ve alınan kararları kayıt altına almak.
• CEO tarafından verilen görevlerin ilgili departmanlar tarafından tamamlanmasını takip etmek.
• Şirket içi ve dışı yazışma ve iletişim süreçlerini koordine etmek.
• Yetkilendirildiği konularda CEO’yu temsilen toplantılara katılmak ve süreçleri takip etmek.

Operasyonel Koordinasyon

• Şirket departmanları arasındaki iş akışlarının takibine destek olmak.
• Devam eden projelerin ilerleme durumlarını kontrol etmek.
• Operasyonel süreçlerde yaşanan gecikmeleri ve aksaklıkları raporlamak.
• Haftalık ve aylık operasyon toplantılarının hazırlıklarını gerçekleştirmek.
• İş süreçlerinin geliştirilmesine yönelik çalışmalara katkıda bulunmak.

Raporlama ve Analiz

• Şirketin finansal ve operasyonel raporlama süreçlerini öğrenmek.
• Excel üzerinden veri düzenleme, analiz ve temel raporlama çalışmaları yapmak.
• Yönetim toplantıları için sunum ve raporlar hazırlamak.
• Departmanların performans göstergelerinin (KPI) takibine destek olmak.
• STAD Business platformunun kullanımını öğrenerek raporlama süreçlerinde aktif görev almak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Ekonomi, Endüstri Mühendisliği veya ilgili bölümlerinden mezun.
• Yeni mezun veya tercihen 0–3 yıl iş deneyimine sahip.
• MS Office programlarını, özellikle Excel ve PowerPoint’i kullanabilen.
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip.
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü.
• Organizasyon ve iş takibi konusunda dikkatli ve disiplinli.
• Sorumluluk almaktan çekinmeyen, inisiyatif kullanabilen.
• Öğrenmeye, araştırmaya ve kendini geliştirmeye istekli.
• Kurumsal temsil becerisi gelişmiş veya bu alanda kendisini geliştirmeye istekli.
• Gizlilik ve profesyonel çalışma ilkelerine önem veren.
• Tercihen İngilizce bilen.

Seni Neler Bekliyor?

• Şirketin CEO’suyla doğrudan çalışma ve yönetim süreçlerini yakından öğrenme fırsatı.
• Finansal raporlama, iş geliştirme ve operasyon yönetimi alanlarında deneyim kazanma imkânı.
• Yapay zekâ ve finansal teknoloji alanında gelişen bir şirketin büyüme sürecinde aktif rol alma.
• Fikirlerini paylaşabileceğin, sorumluluk üstlenebileceğin ve inisiyatif kullanabileceğin bir çalışma ortamı.
• Performans ve yetkinlik gelişimine bağlı olarak CEO Ofisi ve Operasyon Yönetimi alanında kariyer fırsatları.

Kimlerle Çalışmak İstiyoruz?

Bizim için yalnızca mevcut deneyim değil, öğrenme isteği, sorumluluk bilinci, analitik düşünme ve gelişim potansiyeli önemlidir.

Kariyerinin başındaysan, şirket yönetiminin nasıl çalıştığını öğrenmek, finansal ve operasyonel süreçlerde deneyim kazanmak ve zamanla daha fazla sorumluluk üstlenmek istiyorsan başvuruzu bekliyoruz.