Bordro Yöneticisi

MONETA İnsan Kaynakları & Yönetim Danışmanlık; Fatih; On-site; TRY 150,000 - 190,000; Full time

Job summary

MONETA İnsan Kaynakları & Yönetim Danışmanlık bünyesinde, gıda sektörüyle çalışan bir müşterinin Bordro Yöneticisi pozisyonu için arayış bulunmaktadır. Pozisyon, tüm bordro süreçlerinin uçtan uca yürütülmesini ve İK operasyon ekibiyle koordineli çalışmayı kapsar.

İlgili adayların en az 7-10 yıl bordro ve özlük süreçlerinde deneyimli olması beklenir, tercihen FMCG/gıda sektöründe tecrübe sahası olanlar avantajlıdır. Standart çalışma koşulları ve iş akışında dikkatli olunması gerekmektedir.

Qualifications

• İyi seviyede İngilizce bilen.
• Bordro ve özlük süreçlerinde min. 7-10 yıl tecrübeli.
• Bordro sürecini baştan uca yönetmiş.

Responsibilities

• Tüm çalışanların bordrolarının tam, doğru ve zamanında hesaplanmasını sağlamak ve tüm lokasyonların puantaj takibini yürütmek.
• Bordroya girilecek kesinti, ilave ödeme, prim gibi detayların aylık kontrollerini ve bordrolaştırılmasını yönetmek.
• Bordro işlemleri için gerekli hesaplamaları yapmak ve süreci Özlük İşleri ve Bordro Yönetim prosedürüne uygun olarak uçtan uca yürütmek.
• İK operasyon ekibini yasal süreçler kapsamında yönlendirmek.
• İzin ve rapor konularında yasal belgelerin eksiksiz tutulmasını sağlamak.
• Sigorta ödemelerinin kanun ve mevzuatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Bordro süreçlerinde finans, muhasebe, vergi ve hukuk departmanları ile koordineli çalışmak.
• Hukuki süreçlerde ekibi temsil etmek ve evraksal işlemlere yönelik kayıtları tutmak/arşivlemek.
• Bordro raporlamalarını yöneticiye düzenli olarak sunmak.
• Bordro danışmanlık firması ile ilişkileri yürütmek ve aylık mutabakatları yapmak.
• Bordro denetim süreçlerinde aktif görev almak ve aksiyonlar için çalışmalar yapmak.
• Çalışan Ana Veri kontrollerinin periyodik olarak yapılması ve 3 aylık raporlama.

Skills

İngilizce

Bordro Yönetimi

Özlük Süreçleri

Job description

Danışmanlığını yaptığımız gıda sektöründeki iş ortağımız için "Bordro Yöneticisi" arayışımız bulunmaktadır.

• Tüm çalışanlarının bordrolarının tam, doğru ve zamanında hesaplanması kapsamında tüm lokasyonların puantaj takibinin yapılmasının sağlanması
• Bordroya girecek tüm kesinti, ilave ödeme, prim gibi detayların aylık olarak kontrollerinin yapılıp bordrolaştırılması süreçlerinin yürütülmesi
• Bordro işlemleri için gerekli hesaplamaların yapılarak sürecin Özlük İşleri ve Bordro Yönetim prosedürüne uygun olarak uçtan uca yönetilmesi
• Yasal olarak özlük süreçleri kapsamında İK operasyon ekibinin yönlendirilmesi
• Yasal süreçlere dokunan izin (kullanım ve mutabakat süreçleri), rapor (istirahat gibi) konularında İK operasyon ekibinin yönlendirilmesi ve bu yasal belgelerin eksiksiz olarak tutulmasının sağlanması
• Tüm çalışanlarının sigorta ödemelerinin kanun ve mevzuatların Özlük İşleri ve Bordro Yönetimi Prosedürü’ne uygun olarak yürütülmesi
• Bordro süreçlerinde ilgili tüm finans, muhasebe, vergi ve hukuk departmanları ile koordineli çalışma
• Hukuki süreçlerde tüm ekibi temsilen iletişimde olma, hukuki bir sürece ait tüm evraksal işlemlere yönelik ekibi yönlendirme ve bu sürece ait evraksal kayıtlarının kendisi tarafından tutulması/arşivlenmesi
• Bordro süreçlerine yönelik tüm raporlamaların yapılması ve bağlı olduğu yöneticiye düzenli periyotlarda sunulması
• Bordro danışmanlık firması ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık mutabakatların yapılması
• Bordro denetim süreçlerinde aktif görev alınması ve oluşabilecek aksiyonlar için çalışmaların yapılması
• Çalışan Ana Veri kontrollerinin periyodik olarak yapılması (lokasyon bazlı kontrol ve raporlaması) ve Özlük kontrollerinin yapılması ve raporlanması (3 aylık periyotlarda lokasyon bazlı)

Aranılan Nitelikler

• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Bordro ve özlük süreçlerinde min. 7-10 yıl tecrübeli,
• Bordro sürecini baştan uca yönetmiş,
• Tercihen FMCG, gıda, üretim sektörü tecrübesi olan,