Kıdemli Bordro ve Endüstriyel İlişkiler Uzmanı

Volex; Gebze; On-site; TRY 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Murat Ticaret'in Gebze'deki üretim tesisinde Kıdemli Bordro ve Özlük Uzmanı olarak görev alacaksınız. Bordro ve özlük süreçlerini mevzuata uygun şekilde yönetecek ve raporlamaları yapacaksınız.

Şirket, IATF 16949, ISO 9001 ve ISO 14001 standartlarına uygun üretim yapan bir yapıda faaliyet gösterir; çoklu lokasyonlar ve üretim ortamıyla uyumlu çalışmak gerekir.

Qualifications

• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal düzenlemelere hâkim
• Ücret tahakkuku, puantaj, fazla mesai, izin ve yan hak uygulamaları konusunda bilgi sahibi
• Çoklu lokasyon yapısına sahip organizasyonlarda bordro ve özlük süreçlerinde deneyimli
• Üretim sektöründe deneyim sahibi
• SGK işe giriş-çıkış işlemleri, teşvik uygulamaları ve resmi kurum süreçlerinde deneyimli
• Sendikalı işyeri uygulamaları ve endüstriyel ilişkiler süreçleri konusunda deneyimli
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen ERP ve bordro programları, özellikle Micro, kullanım tecrübesi
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü, detaylara önem veren
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• Takipçi, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi
• Güçlü iletişim ve iş birliği becerilerine sahip
• Ekip çalışmasına yatkın

Responsibilities

• Aylık bordro süreçlerinin mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak
• Maaş, fazla mesai, prim, ikramiye ve yan hak hesaplamalarını gerçekleştirmek ve kontrol etmek
• İşe giriş, işten çıkış, görev/pozisyon değişikliği ve diğer özlük işlemlerini yürütmek
• Personel özlük dosyalarının yasal gerekliliklere uygun şekilde oluşturulmasını, güncel tutulmasını ve kontrolünü sağlamak
• Puantaj, devam-devamsızlık, yıllık izin ve istirahat raporu süreçlerini takip etmek
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlara yapılması gereken bildirim, başvuru ve yazışmaları yürütmek
• SGK işe giriş ve işten çıkış işlemlerini ve ilgili teşvik uygulamalarını takip etmek
• Çalışma mevzuatındaki değişiklikleri takip ederek süreçleri güncel tutmak
• Çoklu lokasyon yapısındaki bordro ve özlük süreçlerine destek vermek ve koordinasyonunu sağlamak
• Sendikalı işyeri uygulamaları ve endüstriyel ilişkiler kapsamında İK süreçlerine destek olmak
• İnsan Kaynakları raporlamalarını hazırlamak ve yöneticilere sunmak
• İç ve dış denetimlerde gerekli bordro, özlük ve çalışan kayıtlarının hazırlanmasına destek olmak
• Personel bilgilerinin doğru, güncel ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde yönetilmesini sağlamak
• İnsan Kaynakları operasyonel süreçlerinin etkinliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmaları katkıda bulunmak
• İnsan Kaynakları departmanının diğer operasyonel süreçlerine destek sağlamak

Skills

Bordro/Özlük yönetimi

İş Kanunu/SGK mevzuatı

Çoklu lokasyon yönetimi

ERP ve bordro programları

İletişim ve iş birliği

Analitik düşünme

Education

İşletme/İktisat/Çalışma Ekonomisi/Endüstri İlişkileri/İK

Tools

MS Office

ERP

Micro Bordro

Job description

İnsan Kaynakları ekibimizin bir parçası olarak, İnsan Kaynakları Müdürüne bağlı çalışacak Kıdemli Bordro ve Özlük Uzmanı; bordro, özlük, puantaj, izin, yan haklar ve SGK süreçlerinin mevzuata uygun, doğru ve zamanında yürütülmesinden sorumlu olacaktır.

Pozisyon, üretim ortamındaki insan kaynakları operasyonlarının etkin şekilde yürütülmesine ve çalışanlara ilişkin yasal ve idari süreçlerin eksiksiz yönetilmesine önemli katkı sağlayacaktır.

Şirket Tanıtımı

Bu pozisyonda, 2023 yılında Volex tarafından satın alınan Murat Ticaret şirketimizin Kocaeli Gebze’de bulunan üretim tesisinde görev yapacaksınız.

Murat Ticaret, off-highway ve özel amaçlı araçlar için kablo demetleri ve akü kabloları üreten lider firmalardan biridir. Türkiye’deki farklı üretim lokasyonlarında yaklaşık 4.000 çalışanımız bulunmaktadır.

Gebze tesisimiz IATF 16949, ISO 9001 ve ISO 14001 standartlarına uygun olarak faaliyet göstermekte olup, yaklaşık 700 çalışana sahiptir.

Temel Sorumluluklar

• Aylık bordro süreçlerinin mevzuata uygun, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak,
• Maaş, fazla mesai, prim, ikramiye ve yan hak hesaplamalarını gerçekleştirmek ve kontrol etmek,
• İşe giriş, işten çıkış, görev/pozisyon değişikliği ve diğer özlük işlemlerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının yasal gerekliliklere uygun şekilde oluşturulmasını, güncel tutulmasını ve kontrolünü sağlamak,
• Puantaj, devam-devamsızlık, yıllık izin ve istirahat raporu süreçlerini takip etmek,
• SGK, İŞKUR ve diğer resmi kurumlara yapılması gereken bildirim, başvuru ve yazışmaları yürütmek,
• SGK işe giriş ve işten çıkış işlemlerini ve ilgili teşvik uygulamalarını takip etmek,
• Çalışma hayatına ilişkin mevzuat değişikliklerini takip ederek ilgili süreçlerin güncel tutulmasını sağlamak,
• Çoklu lokasyon yapısındaki bordro ve özlük süreçlerine destek vermek ve süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,
• Sendikalı işyeri uygulamaları ve endüstriyel ilişkiler kapsamında yürütülen İK süreçlerine destek olmak,
• İnsan Kaynakları raporlamalarını hazırlamak ve ilgili yöneticilere sunmak,
• İç ve dış denetimlerde gerekli bordro, özlük ve çalışan kayıtlarının hazırlanmasına destek olmak,
• Personel bilgilerinin doğru, güncel ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları operasyonel süreçlerinin etkinliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak,
• İnsan Kaynakları departmanının diğer operasyonel süreçlerine destek sağlamak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve çalışma hayatına ilişkin yasal düzenlemelere hâkim,
• Ücret tahakkuku, puantaj, fazla mesai, izin ve yan hak uygulamaları konusunda bilgi sahibi,
• Çoklu lokasyon yapısına sahip organizasyonlarda bordro ve özlük süreçlerinde deneyimli,
• Üretim sektöründe deneyim sahibi,
• SGK işe giriş-çıkış işlemleri, teşvik uygulamaları ve resmi kurum süreçlerinde deneyimli,
• Sendikalı işyeri uygulamaları ve endüstriyel ilişkiler süreçleri konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen ERP ve bordro programları, özellikle Micro, kullanım tecrübesine sahip,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü, detaylara önem veren,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Takipçi, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Güçlü iletişim ve iş birliği becerilerine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın.