Coordinateur(trice) Bureau & Opérations — Gestion des Lieux

Zmirov; Singapore; Hybrid; SGD 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Zmirov recherche un(e) Responsable administratif/Coordinateur(trice) de bureau pour assurer le bon fonctionnement des locaux et l’environnement de travail à Singapour.

Vous gérerez les espaces, les équipements Mac et le planning, tout en veillant au respect des procédures et à la sécurité. Poste sur site, permanent et sans télétravail, avec organisation des déplacements et des événements.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en agence ou environnement créatif apprécié.
• Bonne organisation et sens du relationnel.
• Capacité à travailler en autonomie et à prioriser.

Responsibilities

• Veiller au bon état des bureaux et espaces communs ;
• Identifier les besoins d’entretien, de réparation ou d’aménagement ;
• Organiser les interventions de maintenance et assurer leur suivi ;
• Gérer les clés, badges, accès et éventuels dispositifs de sécurité ;
• Suivre les contrats liés à la maintenance des locaux (chaudière, climatisation, transporteur …) ;
• Participer à l’aménagement et à l’optimisation des espaces de travail ;
• S’assurer du respect des règles de sécurité et des procédures internes ;
• Assurer la gestion du planning du flex office (toutes les 2 semaines) ;
• Réservation de vols/hôtels pour les déplacements (via FairJungle) ;
• Assurer l’accueil physique de l’agence (déjeuner et fermeture agence) ;
• Organisation des Portes ouvertes (Press day) de l’agence (3 fois/an)

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Relationnel

Discrétion

Diplomatie

Gestion du planning

Tools

Mac management tools

Job description

Zmirov recherche un(e) Responsable administratif/Coordinateur(trice) de bureau pour assurer le bon fonctionnement des locaux et l’environnement de travail à Singapour.

Vous gérerez les espaces, les équipements Mac et le planning, tout en veillant au respect des procédures et à la sécurité. Poste sur site, permanent et sans télétravail, avec organisation des déplacements et des événements.