Chef de Projet Workplace

Shares Group; Singapore; Hybrid; SGD 131,000 - 175,000; Full time

Job summary

Shares, fintech française spécialisée dans l'investissement, recherche un profil expérimenté pour piloter l’activité Workplace épargne salariale et retraite.

Vous coordonnerez les partenaires et les équipes internes (Produit, IT, Juridique) et contribuerez à la roadmap de l’offre. Anglais pro requis et sens de l’analyse. Poste basé à Paris.

Environnement dynamique, culture collaborative et rémunération compétitive avec avantages attractifs.

Qualifications

• 3 à 6 ans d'expérience en gestion de projet, conseil (stratégie ou management).
• Expérience dans l’épargne salariale et retraite, l’assurance ou la gestion d'actifs est un plus.
• Maîtrise des outils de pilotage et d’Excel.

Responsibilities

• Piloter les projets stratégiques et les chantiers d’envergure.
• Cadrer, structurer et piloter les développements (nouveaux partenariats, extensions, intégrations).
• Concevoir les plannings, jalons et livrables, suivre rigoureusement.
• Identifier les risques et plans d’action correctifs.
• Réaliser des reportings KPI à destination du GM Workplace et des partenaires.
• Contribuer à la roadmap de l’activité et de la plateforme déployée auprès des partenaires.
• Coordination transverse avec les équipes internes (Produit, IT, Juridique, Conformité, Opérations, Finance, Marketing, Distribution).
• Animer la relation partenaires (COPIL, comités techniques) et sécuriser les instances de gouvernance.
• Garantir qualité des supports produits et suivis des partenariats.

Skills

Gestion de projet

Stratégie

Partenariats

Coordination

Leadership

Anglais pro

Education

Bac+5 : École de Commerce, Sciences Po, École d'Ingénieurs ou Master universitaire

Job description

Shares, créée en 2021, est une fintech française qui développe une plateforme d'investissement en actions et fonds. Elle maîtrise l'ensemble de la chaîne de valeur, du front au back, pour offrir des solutions d'épargne individuelles et collectives, directes ou intermédiées.La société propose une gamme étendue incluant des interfaces mobiles et web (B2C et B2B2C ), divers produits d'épargne (CTO, CTO Entreprise, PEA, PER bancaire, épargne collective) et une plateforme modulaire accessible via API.

Depuis sa création, Shares a levé 90 millions de dollars auprès d'investisseurs de renom. En 2023, elle est devenue la première fintech française à obtenir simultanément l'agrément PSI et l'enregistrement PSAN , et est membre du French Tech 120.Aujourd'hui, Shares compte plus de 100 collaborateurs en France, au Royaume-Uni et en Pologne. Plus d'informations sont disponibles sur Shares | The next generation of investing tech

Nous recrutons un profil clé pour l’activité Workplace de Shares sur le marché de l’épargne salariale et retraite.

Pourquoi nous rejoindre ?

Faites partie d'une fintech en pleine croissance qui révolutionne l'investissement.

Travaillez dans une équipe dynamique et internationale au cœur de Paris.

Profitez d'une culture collaborative et innovante.

Package salarial compétitif et avantages attractifs.

Si vous êtes prêt(e) à franchir le prochain pas et à contribuer à façonner l'avenir de l'investissement chez Shares,

Responsabilités

• Pilotage de projets et de chantiers stratégiques

Cadrer, structurer et piloter les projets de développement (nouveaux partenariats, extension de gammes de solutions, intégrations opérationnelles ou techniques)

Construire les plannings, définir les jalons et livrables, en assurer le suivi rigoureux

Identifier les risques et points de blocage, proposer et mettre en œuvre des plans d'action correctifs

Produire des reportings d'avancement réguliers à destination du Chief Partnerships Officer/General Manager de l’activité Workplace et des partenaires

Contribuer à la constrution de la roadmap de l’activité et de la plateforme de place déployée auprès des partenaires

2. Coordination transverse avec les équipes internes

Être l'interlocuteur/trice de référence entre l'équipe Partnerships et les équipes internes concernées (Produit, Tech/IT, Juridique, Conformité, Opérations, Finance, Marketing, Distribution)

Coordonner les contributions de chaque équipe et sécuriser le respect des délais

Organiser les points d'arbitrage nécessaires pour fluidifier la prise de décision

3. Animation de la relation partenaires

Contribuer à l'animation opérationnelle de la relation avec les partenaires institutionnels (banques, assureurs, mutuelles, courtiers, gérants d'actifs)

Préparer et co-animer les comités de pilotage (COPIL), comités techniques et points de suivi avec les partenaires

Garantir la qualité des supports produits (comptes rendus, tableaux de bord, présentations)

4. Gouvernance et amélioration continue

Mettre en place et faire vivre les instances de gouvernance associées à chaque partenariat (comités mensuels, trimestriels, revues annuelles)

Suivre les indicateurs de performance des partenariats (KPIs commerciaux, opérationnels, satisfaction partenaire)

Contribuer à la structuration des outils et process de pilotage de l'activité Workplace

5. Appui stratégique au General Manager/Chief Partnerships Officer

Participer à la réflexion sur le développement de nouveaux partenariats et l'évolution de l'offre

Réaliser des analyses de marché et des benchmarks sur l'écosystème de l'épargne salariale et retraite

Rédiger des notes de synthèse et recommandations à destination des instances de direction

Compétences et Qualifications requises:

• Formation et Certifications :
  • Bac+5 : École de Commerce, Sciences Po, École d'Ingénieurs ou Master universitaire (Finance, Gestion de projet, Économie).

Expérience et Compétences :

3 à 6 ans d'expérience en gestion de projet, conseil (stratégie ou management). Une expérience dans le secteur de l’épargne salariale et retraite, l’assurance ou la gestion d'actifs est un plus.

Une expérience dans un environnement partenarial ou B2B2C est un plus apprécié.

Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (agile, waterfall ou hybride). Bonne compréhension de l'écosystème épargne salariale et retraite et de ses acteurs institutionnels.

Excellente maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d'outils de gestion de projet appréciée. Anglais professionnel requis.

Excellentes capacités de coordination et leadership transverse (sans lien hiérarchique).

Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs chantiers en parallèle

Aisance relationnelle et à l'oral, notamment face à des partenaires institutionnels.

Capacité de synthèse et esprit analytique.

Autonomie et proactivité, capacité à évoluer dans un environnement en croissance forte.