Assistant Opérations Globales — Support Exécutif & Projets

Thyroxine SERB; Singapore; Hybrid; SGD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

SERB recherche un/une Assistant Administratif Opérations Globales pour soutenir les VP des Opérations Pharmaceutiques Globales. Vous coordonnez les informations, assurez le suivi documentaire, l’organisation des réunions et le support aux projets du département.

Le poste insiste sur la rigueur, l’organisation et la confidentialité, avec une interaction constante entre les équipes internes et les parties prenantes externes, dans un cadre international et exigeant.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SAP et autres applications métiers.
• Anglais courant pour échanges écrits/ oraux et documents.
• Connaissance générale des environnements qualité pharmaceutique: procédures internes, traçabilité et conformité.

Responsibilities

• Définir en lien avec les VPs leur besoin de support administratif.
• Organisation de déplacements et gestion de réunions.
• Support au processus budget, commandes et factures.
• Organisation de réunions des départements et meetings globaux.
• Gestion du calendrier des VP et coordination avec le COO.
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents et comptes rendus.
• Gestion des signatures et du suivi documentaire.
• Gestion des notes de frais et onboarding de nouveaux arrivants.

Skills

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Education

Bac à Bac+2/3 en assistanat/administration

Tools

SAP

Veeva

Trackwise

Job description

SERB recherche un/une Assistant Administratif Opérations Globales pour soutenir les VP des Opérations Pharmaceutiques Globales. Vous coordonnez les informations, assurez le suivi documentaire, l’organisation des réunions et le support aux projets du département.

Le poste insiste sur la rigueur, l’organisation et la confidentialité, avec une interaction constante entre les équipes internes et les parties prenantes externes, dans un cadre international et exigeant.