Vikariesamordnare i Skolan – Admin & Undervisning

Salems kommun; Salems kommun; On-site; SEK 350,000 - 500,000; Full time

Job summary

Fågelsångens skola i Salems kommun söker en engagerad vikariesamordnare som vill vara med och bidra till en trygg och välorganiserad skolmiljö. Du samordnar och tillsätter vikarier vid personalfrånvaro, sjukfrånvaro, vård av barn och annan ledighet, samtidigt som du själv arbetar som vikarie under delar av arbetsdagen.

Du arbetar administrativt med vikariesamordning och bemanningsplanering, samtidigt som du deltar i den pedagogiska verksamheten.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av vikariesamordning eller bemanningsplanering.
• Mycket god svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt lära sig nya administrativa system.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för den dagliga bemanningen.
• Förmåga att hantera perioder med högt arbetstempo.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga vikariesamordningen och säkerställa att verksamheten har rätt bemanning vid personalfrånvaro.
• Kontakta, boka och fördela vikarier utifrån verksamhetens behov.
• Ha en nära dialog med skolans administratör, skolledning, lärare och övrig personal kring bemanning och förändringar i verksamheten.
• Hantera snabba förändringar och hitta lösningar när oförutsedda situationer uppstår.
• Arbeta administrativt med frånvaro, vikariebehov och bemanningsplanering.
• Själv tjänstgöra som vikarie i undervisningen under en del av arbetsdagen och bidra till elevernas trygghet, studiero och lärande.

Skills

Vikariesamordning

Bemanningsplanering

Administrativt arbete

Arbete inom skola

Planera/organisera

Självständigt arbete

Job description

Fågelsångens skola i Salems kommun söker en engagerad vikariesamordnare som vill vara med och bidra till en trygg och välorganiserad skolmiljö. Du samordnar och tillsätter vikarier vid personalfrånvaro, sjukfrånvaro, vård av barn och annan ledighet, samtidigt som du själv arbetar som vikarie under delar av arbetsdagen.

Du arbetar administrativt med vikariesamordning och bemanningsplanering, samtidigt som du deltar i den pedagogiska verksamheten.