Vikariat som administratör vid institutionen för Mechanical Engineering

Chalmers Tekniska Högskola AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 402,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet att arbeta på distans

Semester upp till sju veckor per år

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme varje vecka

Job summary

Chalmers Tekniska högskola söker en administratör för ett färädervvikariat vid Institutionen för Mechanical Engineering. Du arbetar med lokal- och infrastruktursstöd samt koordinering av CHARMEC-verksamhet, i nära samarbete med chefer, administrativ chef och externa parter.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande, god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, och behärskar svenska och engelska väl. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö och stöd i utveckling.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller liknande relevanta område
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och koordinering
• God förmåga att planera, samordna och följa upp aktiviteter
• Goda svenska och engelska färdigheter i tal och skrift
• God digital kompetens och vana av MS Office och administrativa system

Responsibilities

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden samt felanmälningar
• Fungera som kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal och externa leverantörer
• Stödja arbetet med effektiv användning och utvärdering av lokaler och arbetsmiljö
• Delta i CHARMEC-uppgifter: möten, protokoll, uppföljning av betalningar och dokumentation
• Administrera kontaktdatabaser, avtal och projektrelaterade uppgifter samt stödja nationella och internationella samarbeten

Skills

Koordinering

Administration

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Erfarenhet av ekonomi/projektledning

Tools

Microsoft Office

Administrativa system

Job description

Vikariat som administratör vid institutionen för Mechanical Engineering

Vi samlar kraften i människa, samhälle och teknik för att driva omställningen mot en hälständig framtid. Genom forskning, utbildning och samverkan utvecklar vi lösningar som spänner från material till mobilitet, från idä till tillämpning — för ett hälständig och konkurrenskraftigt samhälle.

Information om institutionen

Institutionen för Mechanical Engineering bedriver forskning och utbildning inom överksamheter som material, mekanik, produktion, fordons- och transportteknik. Verksamheten kännetecknas av nära samverkan med industri och samhälle samt en internationell och dynamisk arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen.

Beskrivning av tänsten

Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en administratör för ett färädervvikariat med start så snart som möjlig till och med 2028-01-14.

Tänsten är delad mång mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid institutionen samt administration och koordinering av det nationella kompetenscentret CHARMEC. Rollen innebärer många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, förårskipare, administratörer och externa samarbetspartners.

Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %)

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar.
• Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef.
• Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utvärdering av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö.
• Hantera förfrågor kring möbler, skyltning och temporåra arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna.
• Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang

CHARMEC, är ett nationellt centrum inom järnavägsmekanik (cirka 50 %)

• Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang,
• Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieförning.
• Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom.
• Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt.

Färädervvikariat på heltid.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevanta örganisering, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, koordinering och verksamhetsstöd.
• Erfarenhet av att självständigt planera, samordna och följa upp aktiviteter eller processer.
• God organisatorisk fåga och erfarenhet av att hantera många parallella arbetsuppgifter och kontaktytor.
• Erfarenhet av att koordinera resurser, exempelvis personal, lokaler, material eller externa leverantörer.
• Mycket god fåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system och verktyg.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete inom utbildningsverksamhet, universitet eller hågskola,
• projektledning eller projektstöd,
• lokalbokning, lokalplanering eller annan resurskoordinering,
• ekonomiadministration eller administrativ uppföljning,
• arbete i en stärre organisation med många interna och externa kontaktytor.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningorienterad. Du har fåga att skapa struktur, prioritera och driva ditt arbete framåt tänkt gäller förår. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har god samarbetsfåga och trivs i en roll med många interna och externa kontaktytor.

Rollen passar dig som är flexibel och lösningfokuserad när föruppslängarna färändras och som tycker om att bidra med både administrativt och praktiskt stöd i verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på världen arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hälständig framtid.

Våra föråmner för anstälda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Semester upp till sju veckor per år.
• Kollektivavtal med färädelön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårds timma varje vecka under betald arbetstid.

Sista ansökningen: 2026-10-06, urval och intervjuer genomfördes löpande under ansökningstiden.

Vid frågor, vänligen kontaktäChristina Haglund, Administrativ chef
Tel: [phone]
Email: [e-mail]

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utdärer inom teknik och naturvetenskap på hälständig internationell lång av. Universitets har 3 100 anstälda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjåbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hälständig världen. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har ån idag samma motto: Avancez — framöt.

Länk till den här sidan
https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=15095&rmlang=SE