Administratör, vikariat

Chalmers tekniska högskola; Göteborgs kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete vid behov

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag och flextid

Job summary

Chalmers tekniska högskola söker en engagerad avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du stödjer avdelningen för data- och informationsteknik med personaladministration, resor, events och konferenshantering.

Placering är campus Lindholmen med arbete i Göteborgs universitet och Chalmers, och tjänsten inleds i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Har lägst gymnasieutbildning men gärna högskolenivå (eller motsvarande).
• Har god datorvana och är van användare av Officepaketet.
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i en internationell miljö.

Responsibilities

• Introduktion av nyanställda och hantering av rutinuppgifter.
• Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider.
• Diareföring, arkivering och protokollskrivning kan ingå.

Skills

Datorvana

Officepaketet

Svenska och engelska

Kommunikation

Education

Gymnasieutbildning (gärna högskolenivå)

Tools

Agresso

Proceedo

Primula

Job description

Fri Aug 14 2026 21:59:59 GMT+0000 (GMT)

Administratör, vikariat

Chalmers tekniska högskola

Forskningsadministratör

Varaktighet:

6 månader eller längre

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 14 aug. (om 25 dagar)

Ansök via extern webbplats https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/lediga-tjanster/?rmpage=job&rmjob=15030&utm_medium=talentech_publishing&utm_source=jobtip

Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service.

Information om avdelningen https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter.

Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m.

Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.

• Introduktion av nyanställda
• Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider
• Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå
• Inköp
• Ansvar för administration av konferenser och möten
• Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster
• Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor
• Felanmälan av faciliteter m.m.

Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.

Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande)
• har god datorvana
• är van användare av Officepaketet
• kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet
• kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra
• är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten
• arbetar självständigt och tar egna initiativ
• har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt
• är strukturerad, noggrann och flexibel
• kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
• Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

Personligt brev

Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön