Administratör – Lokal & CHARMEC Koordinering (vikariat)

Chalmers Tekniska Högskola AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 402,000 - 513,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilitet att arbeta på distans

Semester upp till sju veckor per år

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Friskvårdstimme varje vecka

Job summary

Chalmers Tekniska högskola söker en administratör för ett färädervvikariat vid Institutionen för Mechanical Engineering. Du arbetar med lokal- och infrastruktursstöd samt koordinering av CHARMEC-verksamhet, i nära samarbete med chefer, administrativ chef och externa parter.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande, god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, och behärskar svenska och engelska väl. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö och stöd i utveckling.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller liknande relevanta område
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och koordinering
• God förmåga att planera, samordna och följa upp aktiviteter
• Goda svenska och engelska färdigheter i tal och skrift
• God digital kompetens och vana av MS Office och administrativa system

Responsibilities

• Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt och hantera lokalärenden samt felanmälningar
• Fungera som kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal och externa leverantörer
• Stödja arbetet med effektiv användning och utvärdering av lokaler och arbetsmiljö
• Delta i CHARMEC-uppgifter: möten, protokoll, uppföljning av betalningar och dokumentation
• Administrera kontaktdatabaser, avtal och projektrelaterade uppgifter samt stödja nationella och internationella samarbeten

Skills

Koordinering

Administration

Kommunikation

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Erfarenhet av ekonomi/projektledning

Tools

Microsoft Office

Administrativa system

Job description

Chalmers Tekniska högskola söker en administratör för ett färädervvikariat vid Institutionen för Mechanical Engineering. Du arbetar med lokal- och infrastruktursstöd samt koordinering av CHARMEC-verksamhet, i nära samarbete med chefer, administrativ chef och externa parter.

Du har eftergymnasial utbildning inom administration eller liknande, god erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, och behärskar svenska och engelska väl. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö och stöd i utveckling.