Verksamhetsarkitekt inriktning informationshantering

Gävle kommun; Gävle kommun; On-site; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Gävle kommun söker en verksamhetsarkitekt med inriktning informationshantering som vill bidra till kommunens digitala utveckling. Rollen kräver analytisk förmåga och förmåga att se sambanden mellan verksamhet, information och IT.

Du kommer att jobba kommunövergripande med att skapa bättre förutsättningar för utveckling, datadrivenhet och effektiva informationsflöden samt leda samarbeten över myndighetsgränser och tekniska discipliner.

Qualifications

• Analytisk förmåga och intresse för samband mellan verksamhet, information och IT.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Analysera verksamheters behov och synliggöra samband mellan processer, information, arbetssätt och IT.
• Bidra till att utveckla en sammanhållen informationsarkitektur och förståelse för kommunens informationsflöden.
• Forma målbild och principer för informationshantering, informationsstyrning och informationsförvaltning.
• Identifiera behov, möjligheter, risker och beroenden samt prioritera utvecklingsinsatser.
• Utforska hur data och information kan användas som strategiska resurser.
• Ta fram analyser och beslutsunderlag som stöd för utveckling och vägval.
• Leda och facilitera dialoger och bygga samförstånd mellan verksamheter och olika kompetenser.

Skills

Analytisk förmåga

Samband verksamhet IT

Education

Högskoleutbildning IT

Job description

Om arbetsplatsen

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan!

Verksamhetsområde Digitalisering är en del av IT- och utvecklingsavdelningen inom sektor Styrning och stöd. Vi är cirka 35 medarbetare fördelade på två enheter och arbetar med att utveckla tjänster, arbetssätt och lösningar som förenklar vardagen för invånare, företag och medarbetare.

Hos oss får du arbeta nära både verksamhet och teknik i uppdrag som gör verklig skillnad. Vi leder och stödjer kommunens digitala utveckling inom bland annat e-tjänster, nationella digitala lösningar, AI, automatisering och datadriven utveckling. Samtidigt stärker vi vårt arbete med arkitektur, informationshantering och data som en strategisk resurs.

Nu söker vi en verksamhetsarkitekt med inriktning informationshantering som vill vara med och forma nästa steg i vår utveckling. Vi har höga ambitioner när det gäller att använda data och information som strategiska resurser, men vi är fortfarande i början av den resan. Vi vet vart vi vill, men inte exakt hur vi ska ta oss dit. Det vill vi att du hjälper oss att ta reda på!

Hos oss kommer du inte till ett färdigt uppdrag med alla svar på plats. Du får vara med och utforska möjligheter, identifiera behov och utveckla både riktning och arbetssätt. Det handlar om långsiktig utveckling i en stor organisation, där många frågor hänger ihop och där förändring behöver ske steg för steg, tillsammans med andra. Vi söker dig som tycker att just det låter spännande!

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsarkitekt med inriktning informationshantering arbetar du kommunövergripande med att utveckla hur vi strukturerar, hanterar, delar och använder vår information. Målet är att skapa bättre förutsättningar för verksamhetsutveckling, digitalisering och en mer datadriven kommun.

Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet, information och IT och hjälper oss att se helheten, förstå samband och omsätta behov till konkreta steg framåt.

En viktig del av uppdraget blir att tillsammans med kollegor och verksamheter utforska vad vi behöver utveckla, i vilken ordning och hur vi bäst tar oss framåt. Ibland handlar det om att ta fram konkreta underlag och lösningar, ibland om att skapa samsyn och lägga grunden för förändringar som ger resultat längre fram.

I rollen kommer du bland annat att:

• analysera verksamheters behov och synliggöra samband mellan processer, information, arbetssätt och IT
• bidra till att utveckla en mer sammanhållen informationsarkitektur och skapa förståelse för kommunens informationsflöden
• vara med och forma målbilder, principer och arbetssätt för informationshantering, informationsstyrning och informationsförvaltning
• identifiera behov, möjligheter, risker och beroenden samt bidra till att prioritera utvecklingsinsatser
• utforska hur vi kan utveckla vår förmåga att använda data och information som strategiska resurser
• ta fram analyser och beslutsunderlag som stöd för utveckling och strategiska vägval
• leda och facilitera dialoger, skapa samsyn och bygga broar mellan verksamheter och olika kompetenser

Du kommer att ha ett nära samarbete med digitaliseringschef och kollegor inom bland annat verksamhetsutveckling, arkitektur, informationshantering och IT. Rollen innebär många kontaktytor och ger dig möjlighet att arbeta med frågor som berör stora delar av kommunen. Du blir en del av ett sammanhang där vi lär av varandra och tillsammans bygger upp vår förmåga inom området. Både uppdraget och arbetssätten kommer att utvecklas över tid, och du får möjlighet att påverka hur.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• relevant högskoleutbildning inom exempelvis systemvetenskap, informatik, informationsvetenskap, IT eller verksamhetsutveckling
• analytisk förmåga och intresse för samband mellan verksamhet, information och IT
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av verksamhets- eller informationsarkitektur, informationshantering, processkartläggning, informationsmodellering, informationssäkerhet, digitalisering, verksamhetsutveckling eller offentlig verksamhet. Även erfarenhet av att leda uppdrag, samordna utveckling eller ta fram analyser och beslutsunderlag är värdefull.

Du behöver inte kunna allt! Vi värdesätter din förmåga, ditt engagemang och din vilja att utvecklas.

Är du nyexaminerad och har rätt utbildning, intresse och personliga kompetenser uppmuntrar vi dig att söka. Du behöver inte ha arbetat som verksamhetsarkitekt tidigare. Även du som har lång erfarenhet får möjlighet att bidra med din kunskap och utveckla ett område under uppbyggnad.

Personliga kompetenser

Vi tror att du är nyfiken och analytisk och tycker om att förstå samband mellan olika delar av en verksamhet. Du kan se både detaljer och helhet och skapa struktur i komplexa frågor.

Du har en vilja att lära och förstå verksamhetens behov och förutsättningar. Du kan växla mellan teori och praktik och anpassa idéer till lösningar som fungerar i vardagen. Du är pragmatisk och fokuserar på konkreta framsteg.

Du trivs med att utforska frågor där svaren inte är givna. Du har tålamod med komplexiteten, men också drivkraft att föra arbetet framåt steg för steg tillsammans med andra.

Du är samarbetsorienterad och prestigelös, skapar goda relationer och kan förklara komplexa frågor på ett begripligt sätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser.

Övrig information

Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner

Vår värdegrund

Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar.

Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här:

https://www.gavle.se/jobbahososs

https://www.gavle.se/organisation