Vågadministratör vikariat

Östra Göinge Renhållnings AB; Östra Göinge kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Östra Göinge Renhållnings AB söker en vågadministratör för att hantera in- och utleveranser av avfall. Tjänsten omfattar ansvar för vägningar, transportplanering och kundkontakter.

Vi söker en person med gymnasial utbildning, erfarenhet av administration och god kommunikationsförmåga på svenska och engelska. Anställningen är ett föräldravikariat med en varaktighet på 13 månader.

Qualifications

• Några års erfarenhet av en liknande roll.
• Erfarenhet inom renhållning eller transporter är en fördel.
• God kommunikativ förmåga.

Responsibilities

• In- och utvägningar av lastbilstrafik.
• Hantering av transporthandlingar.
• Planering av tömningar till återvinningscentraler.
• Registrering av order och fakturaunderlag.

Skills

Datorkunskaper i Officepaketet

Erfarenhet av orderhantering

Positiv och strukturerad

Goda kunskaper i svenska

Goda kunskaper i engelska

Education

Gymnasial utbildning

Job description

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 44 dagar)

Hållbar utveckling – Klimatsmart - Cirkulär ekonomi

Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon!

Som vågadministratör kommer du att ha ett varierat och omväxlande arbete och du kommer att ha en stor betydelse för den dagliga verksamheten. Du kommer att arbeta med in- respektive utleveranser av avfall (Hushållsavfall och verksamhetsavfall), sköta vägningar, samt säkerställa kontroll av underlag och transportdokument, och planera transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler.

Ansvarsområden

• In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net.
• Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar.
• Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler.
• Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future.
• Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort.
• Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer.
• Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten.
• Löpande kommunikation med Arbetsledare/ÅVC-personal/Entreprenörer/Leverantörer.
• Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket.
• Beställning av kontorsmaterial.
• Andra förekommande administrativa uppgifter.

Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av en liknande roll. Erfarenhet inom renhållning eller transporter är en fördel. Du har goda datorkunskaper i bl.a. Officepaketet, och erfarenhet av orderhantering i ett affärssystem är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du är positiv, strukturerad, ordningsam och bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig och flexibel och van vid att kunna ha många bollar i luften samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och kan kommunicera med alla personligheter.

Uppdragsform

Föräldravikariat. Varaktighet: 13 månader men kan eventuellt förlängas. Tid: Start 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Lönetyp: Fast månadslön.

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning.
• Bokföring- eller administratörserfarenhet efterfrågas.
• Kunskaper i svenska och engelska.

Övrig information

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön.