Vågadministratör (vikariat)
Nu söker ÖGRAB en
Hållbar utveckling - Klimatsmart - Cirkulär ekonomi
Dessa ord är hörnstenar i vår verksamhet. Både idag och imorgon!
Tjänsten omfattar följande:
- Sköta in- respektive utleveran av avfall (Hushållsavfall och verksamhetsavfall).
- Sköta vägningar och säkerställa kontroll av underlag och transportdokument.
- Planera transporter/hämtningar till och från våra återvinningscentraler.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
- In- och utvägningar av lastbilstrafik med stöd av vårt administrativa vågprogram ScanX.Net.
- Hantering och administration gällande transport- och transporthandlingar.
- Planering av tömningar till och från våra återvinningscentraler.
- Registrering av order och fakturaunderlag i vårt affärssystem EDP Future.
- Fakturering av externa kunder, verksamhetskunder samt företagskort.
- Registrering av kunder i passersystemet ScanX.Net.
- Ta fram vågstatistik, rapportunderlag samt registervård.
- Telefon- och fysiska kontakter med kunder och leverantörer.
- Övriga administrativa sysslor som t.ex. posthantering, uppdatering av rutiner inom verksamheten.
- Löpande kommunikation med Arbetsledare/ÅVC-personal/Entreprenörer/Leverantörer.
- Registrering till olika portaler som t.ex. Naturvårdsverket.
- Beställning av kontorsmaterial.
- Telefonväxel.
- Fakturahantering.
- Andra förekommande administrativa uppgifter.
DIN BAKGRUND
- Du har några års erfarenhet av en liknande roll; erfarenhet inom renhållning eller transporter är en fördel.
- Du har goda datorkunskaper i bland annat Officepaketet och tidigare erfarenhet av orderhantering i ett affärssystem meriterar.
- Du har lätt för att uttrycka dig och har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
- Du är positiv, strukturerad, ordningsam och bemöter våra kunder och leverantörer på ett förtroendefullt och trevligt sätt. Dessutom är du stresstålig, flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Vi är en liten grupp, så vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta och kunna kommunicera med alla personligheter.
- ADR 1.3
BESKRIVNING PÅ ARBETET
Uppdragsform: Föräldravikariat
Omfattning: Heltid
Varaktighet: 13 månader, men kan eventuellt förlängas.
Tid: Start 2026-10-01 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Kattarp, Broby
Lönetyp: Fast månadslön