Utbildningsadministratör – personal- och kursadministration

SLU Holding; Umeå kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

SLU söker en utbildningsadministratör som får ansvara för både utbildnings- och personaladministration. Du arbetar i en bred roll och stöder prefekt, kursledare och kollegor med kursplaner, behörighetsgranskning och registrering.

Du hanterar tentamensadministration, uppföljningar och administrativt stöd vid möten och evenemang. Erfarenhet av Ladok/NyA/Canvas krävs, liksom god svenska och engelska och vana vid administrativa system.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, eftersom arbetet sker i en internationell miljö.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.

Responsibilities

• Stödja kursledare i planering, genomförande och uppföljning av kurser, från förberedelser inför kursstart till avslutande administration.
• Ansvara för kursadministrativa uppgifter såsom kursplaner, kurstillfällen, moduler, antagning, behörighetsgranskning, reservantagning och registrering.
• Hantera tentamensadministration, inklusive planering och bokning av tentamen samt samordning med tentamensservice.
• Ge stöd och vägledning i administrativa frågor till kursledare och andra kollegor i samband med planering och genomförande av utbildning.
• Följa upp utbildningsadministrationen, exempelvis genom hantering av kursutvärderingar, resultatrapportering och andra uppföljningsunderlag.
• Ge administrativt stöd inom forskarutbildningen, bland annat i frågor som rör studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration.
• Ansvara för publicering av examensarbeten och rapporter samt säkerställa att information och underlag hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt.
• Ge praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser, disputationer och andra evenemang, inklusive hantering av arvoden och ersättningar.
• Medverka till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt.
• Administrera rekryterings- och anställningsärenden, inklusive annonsering.
• Hantera personaladministration för säsongsanställda inom våra fältinventeringarna, från nyanställning till avslut. Det innefattar bland annat tjänstgöringsscheman, tidrapporter, beställning av resor och granskning av reseräkningar.
• Hantera ersättningar för exempelvis läkemedel och sjukvårdsbesök samt utfärda arbetsgivarintyg.

Skills

Administrativt arbete

Svenska/engelska kommunikation

Datorvana och system

Education

Eftergymnasial utbildning inom utbildning eller administration

Erfarenhet av utbildnings- eller personaladministration

Erfarenhet av högskola/universitet

Tools

Ladok

NyA

Canvas

TeExam

TimeEdit

Inspera

Epsilon

Proceedo

Job description

SLU söker en utbildningsadministratör som får ansvara för både utbildnings- och personaladministration. Du arbetar i en bred roll och stöder prefekt, kursledare och kollegor med kursplaner, behörighetsgranskning och registrering.

Du hanterar tentamensadministration, uppföljningar och administrativt stöd vid möten och evenemang. Erfarenhet av Ladok/NyA/Canvas krävs, liksom god svenska och engelska och vana vid administrativa system.