Upphandlingskoordinator

Inspektionen för vård och omsorg IVO; Stockholms kommun; On-site; SEK 400,000 - 550,000; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) i Stockholm söker en upphandlingskoordinator för att genomföra inköp och förvalta avtal. Rollen inkluderar att utveckla inköpsprocesser och samverka med kollegor. Krav är relevant utbildning, erfarenhet av direktupphandlingar samt goda kunskaper i svenska.

IVO erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med flextid och utvecklingsmöjligheter i en modern tillsyn. Tjänsten inleds med en sex månaders provanställning.

Qualifications

• Relevanta kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta.
• Erfarenhet av att göra avrop enligt LOU.
• Erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet.

Responsibilities

• Genomföra inköp, avrop och direktupphandlingar.
• Utveckla myndighetens e‑handelssystem.
• Planera avtalsförlängningar.

Skills

Genomföra direktupphandlingar

Goda kunskaper i svenska

Mycket god datorvana

Education

Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper

Tools

e-avrop

Clira

Visma Proceedo

Job description

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer ökade krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu en upphandlingskoordinator till vårt kontor i Stockholm.

Om jobbet

Som upphandlingskoordinator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå av att genomföra inköp, avrop, direktupphandlingar och avtalsförvaltning. Du kommer även att arbeta med att utveckla myndighetens e‑handelssystem. Tillsammans med upphandlare och närmaste chef kommer du att vara delaktig i att utveckla IVO:s upphandlings- och inköpsfunktion samt följa upp avtal.

Dina arbetsuppgifter

• Planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar
• Planera och genomföra avrop genom förnyade konkurrensutsättningar enligt LOU, i nära samarbete med verksamhetens beställare
• Planera och genomföra avtalsförlängningar
• Fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen i inköps- och upphandlingsfrågor
• Delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess genom att bidra till att ta fram och förbättra rutiner, metoder och mallar inom inköp och avtalsförvaltning

Kvalifikationer

• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta
• Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU
• Erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom e‑avrop, Clira eller motsvarande
• Mycket god datorvana
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt

Meriterande kvaliteter

• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet
• Erfarenhet av e‑handelssystemet Visma Proceedo
• Erfarenhet av att göra avrop från Statens inköpscentrals ramavtal

Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativrik och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan du hantera komplexa frågor, prioritera effektivt och föra arbetet framåt även när flera processer pågår parallellt. Du samarbetar gärna med kollegor och beställare på olika nivåer i organisationen och har förmåga att uttrycka dig tydligt, vara lyhörd och skapa förtroende i möten med andra. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Övrig information

• Befattning: Upphandlingskoordinator
• Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Placeringsort: Stockholm
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Efter överenskommelse