Upphandlingskoordinator

Inspektionen för vård och omsorg; Stockholms kommun; On-site; SEK 424,080 - 535,680; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm söker en upphandlingskoordinator för att stödja och utveckla upphandlingsprocesser. Rollen innebär att planera och genomföra direktupphandlingar, samt arbeta nära beställare för att förbättra rutiner och metoder.

Kandidaten bör ha relevant utbildning och erfarenhet av arbete i upphandlingsverktyg, och goda kunskaper i svenska. IVO erbjuder en dynamisk arbetsmiljö och flexibla arbetstider.

Qualifications

• Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU.
• Flerårig och aktuell erfarenhet inom en statlig myndighet.
• Förmåga att skapa förtroende och samarbeta med kollegor.

Responsibilities

• Planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar.
• Fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen.
• Delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess.

Skills

Genomföra direktupphandlingar

Använda upphandlingsverktyg

Mycket god datorvana

God kunskap i svenska

Education

Relevant utbildning eller motsvarande erfarenheter

Tools

e-avrop

Clira

Visma Proceedo

Job description

Om jobbet

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) befinner sig i en utvecklingsfas där vårt uppdrag växer och ställer krav på vår tillsyn. För att möta detta stärker vi vår verksamhet och söker nu en upphandlingskoordinator till vårt kontor i Stockholm.

Arbetsuppgifter

• Planera och genomföra flera parallella direktupphandlingar.
• Planera och genomföra avrop genom förnyed konkurrensutsättningar enligt LOU i nära samarbete med verksamhetens beställare.
• Planera och genomföra avtalsförlängningar.
• Fungera som konsultativt stöd till beställarorganisationen i inköps- och upphandlingsfrågor.
• Delta i utvecklingen av IVO:s inköpsprocess genom att bidra till att ta fram och förbättra rutiner, metoder och mallar inom inköp och avtalsförvaltning.

Kvalifikationer

• Relevant utbildning eller motsvarande kunskaper eller erfarenheter som arbetsgivaren bedömer relevanta.
• Erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar och avrop enligt LOU.
• Erfarenhet från arbete i upphandlingsverktyg såsom e-avrop, Clira eller motsvarande.
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
• Erfarenhet av e-handelssystemet Visma Proceedo.
• Erfarenhet av att göra avrop från Statens inköpscentralens ramavtal.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och ta ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du är initiativrik och bidrar med idéer som utvecklar både arbetssätt och resultat. Med ett strukturerat arbetssätt kan du hantera komplexa frågor, prioritera effektivt och föra arbetet framåt även när flera processer pågår parallellt. Du samarbetar gärna med kollegor och beställare på olika nivåer i organisationen och har förmåga att uttrycka dig tydligt, vara lyhörd och skapa förtroende i möten med andra.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Övrigt

• Befattning: Upphandlingskoordinator
• Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
• Placering: Stockholm
• Arbetstid: Flextid
• Tillträde: Efter överenskommelse
• IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg
• IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare - alltid med fokus på patienten och brukare.
• Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö.
• I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab.
• Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.