Enhetschef till den Administrativa Enheten

Inspektionen för vård och omsorg; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 850,000 - 1,000,000; Full time

Job summary

Inspektionen för vård och omsorg söker en enhetschef till den administrativa enheten vid Avdelningen för verksamhetsstöd i Stockholm. Rollen innebär ledarskap, personal- och budgetansvar samt utveckling av myndighetens lokalförsörjning och upphandlingsfunktioner.

Du kommer att representera IVO externt, driva förändringsarbete och säkerställa rättssäkerhet och kvalitet. Vi söker en närvarande ledare med erfarenhet från statsförvaltningen och goda kunskaper i svenska som kan leda i en

Qualifications

• Chefserfarenhet inom statsförvaltningen med budget-, verksamhets- och personalansvar.
• Rättssäkerhet och kvalitetskrav i verksamhetsutveckling och upphandling.
• Driva utvecklings- och förändringsarbete i en enhet.
• Kunskap om myndighetens ansvarsområden och samverkan.
• Goda kunskaper i LOU och hyresavtalshandlingar.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Leda enheten inom den administrativa enheten med personal-, verksamhets- och budgetansvar.
• Representera IVO i extern samverkan och driva förändringsarbete.
• Leda och utveckla medarbetare samt kommunicera beslut tydligt.
• Ansvara för lokalförsörjning, upphandling, centrala administration och kontorsfrågor.
• Delta i VO HESA-ledningsgruppen och bidra till samverkan mellan avdelningar.

Skills

Ledarskap statsförvaltning

Rättssäkerhet och kvalitet

Utvecklingsarbete och förändring

Enhetens ansvarsområden

LOU-kunskap

Hyresavtalförhandling

Svenska - muntligt och skriftligt

Företräda arbetsgivaren (merit)

Erfarenhet från IVO (merit)

Job description

Enhetschef till den Administrativa Enheten

Vill du bidra till en tryggare vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker nu en enhetschef till den administrativa enheten på Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsten är placerad i Stockholm.

Som enhetschef på administrativa enheten kommer du att ha personal-, verksamhets- och budgetansvar och ingå i ledningsgruppen för verksamhetsområdet HR, ekonomi, säkerhet och administration (VO HESA), vid avdelningen för Verksamhetsstöd. Du ansvarar för en enhet som främst arbetar med myndighetens strategiska lokalförsörjning och lokalförvaltning, myndighetens centrala inköps- och upphandlingsfunktion, avtalsförvaltning, myndighetens telefonväxel samt myndighetens centrala administration. Dessutom arbetar enheten med lokala kontorsfrågor för IVO:s kontor i Stockholm.

Vidare representerar du IVO i extern samverkan med såväl externa leverantörer som med andra myndigheter. Du kommer att leda enheten i en myndighet som är i ständig utveckling. Det innebär att du ansvarar för det dagliga arbetet och har en viktig roll som drivande i det förändringsarbete som pågår i samarbetet med andra enheter och avdelningar.

Du ska vara en trygg ledare och arbetsgivarrepresentant, med god förståelse för arbetsgivarrollen såväl i relation till medarbetare som till överordnad chef. Vidare ska du ha förmåga att kommunicera och förankra beslut och budskap på ett sätt som är begripligt och ändamålsenligt. Rollen kräver ett lyhört, engagerat och utvecklande ledarskap, där fokus ligger på att leda, coacha och utveckla medarbetare i linje med IVO:s uppdrag och mål.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Chefserfarenhet inom statsförvaltningen med budget- verksamhets- och personalansvar
• Erfarenhet av att arbeta utifrån krav på rättssäkerhet och kvalitet,
• Erfarenhet av att ta initiativ till, driva och genomföra utvecklings- och förändringsarbete.
• Erfarenhet av enhetens samtliga ansvarsområden
• God kunskap inom LOU
• Erfarenhet av förhandling av hyresavtal
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Vi ser det som meriterande om du även har erfarenhet av:

• Att företräda arbetsgivaren i interna och externa sammanhang,
• Arbete inom IVO

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen behöver du vara en närvarande och trygg ledare med verksamheten i fokus. Du har förmåga att skapa delaktighet och engagemang, och du involverar medarbetare i utvecklingsarbeten. Ditt ledarskap ger förutsättningar för ett aktivt medarbetarskap, god dialog och en lärande organisation. Du visar tillit till dina medarbetares och kollegors kompetens, och tar tag i utmaningar och agerar med mod när det behövs.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Befattning: Enhetschef
Anställningsform: TillsvidarePlaceringsort: Stockholm
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Distansarbete: Möjlighet till distansarbete upp till 50 %, beroende på verksamhetens behov och arbetsuppgifternas art
Tillträde: Efter överenskommelse

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVOs uppdrag omfattar tillsyn och tillståndsprövning inom hälso- och sjukvården, socialtjänsten och verksamheter enligt LSS. IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

IVO har drygt 900 medarbetare och finns på sex orter i Sverige: Stockholm, Göteborg, Malmö, Örebro, Umeå och Jönköping. Verksamheten är organiserad i flera avdelningar med kompetens inom bland annat tillsyn, juridik, analys, tillståndsprövning, verksamhetsstöd samt planering och kommunikation.

IVO leds av en styrelse som utses av regeringen. Den dagliga verksamheten leds av generaldirektören, med stöd av myndighetens ledning och generaldirektörens stab.