Personalsamordnare

University of Gothenburg; Göteborgs kommun; Sur place; SEK 520 000 - 700 000; Plein temps

Résumé du poste

Göteborgs universitet söker en personalsamordnare som arbetar nära fakultetens ledning och chefer med kvalificerat HR-stöd samt långsiktig utveckling av HR-processer. Rollen kombinerar strategiskt arbete med operativ handläggning och kräver ett nyfiket och konstruktivt förhållningssätt.

Du bidrar i vardagen med stöd till chefer, leder samordningen av lönerevisioner och arbetsmiljöarbete, samt hanterar fackliga frågor och rekryterings- och kompetensförsörjningsinsatser.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat HR-stöd till chefer på flera nivåer.
• Bred erfarenhet inom HR-områden som arbetsmiljö, individärenden, förändringsarbete, lönebildning, facklig förhandling och kompetensförsörjning.
• God kunskap om lagar och regler inom HR och offentlig verksamhet, samt pedagogisk kommunikation.
• Förmåga att skapa förtroendefulla relationer och samarbeta väl.
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga på svenska och engelska.

Responsabilités

• Stöd till fakultetens chefer i HR-frågor samt bidra till långsiktiga HR-processer.
• Fackliga relationer och arbetsrättsliga frågor inklusive information och MBL-förhandlingar.
• Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och lönerevisionsprocessens samordning.
• Handläggning för lärarförslagsnämnd samt kompetensförsörjning från attraktion till uppsägning.
• Utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av HR-processer.
• Framtagande av beslutsunderlag och föredragning i relevanta forum.
• Deltagande i HR-nätverk och chefsnätverk.

Connaissances

Personal- och arbetslivsutbildning

5+ års HR-stöd

Arbetsmiljö

Individärenden

Förändringsledning

Lönebildning

Facklig förhandling

Kompetensförsörjning

HR-lagar & offentlig sektor

Relationsbyggande

Svenska & engelska

Administrativa system

Administrativ förmåga

Outils

Administrativa system

Description du poste

Vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten är runt 8 200 studenter och drygt 500 anställda verksamma. Vi bedriver forskning och utbildning inom barn- och ungdomsvetenskap, didaktik, pedagogik, idrott och kost samt inom samtliga lärarprogram.

Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet är ett kvalificerat administrativt stöd åt fakultetsstyrelsen och dess beredningsorgan, fakultetsledning och prefektråd. Kansliet ger också visst administrativt stöd till fakultetens institutioner och enheter. Fakulteten har det samlade ansvaret för all lärarutbildning vid Göteborgs universitet. På kansliet arbetar för närvarande cirka 35 medarbetare inom bland annat ekonomi, utbildning, forskning, kommunikation, internationalisering, kvalitet, HR och andra myndighetsuppgifter.

Om anställningen

Vi söker nu en personalsamordnare som vill arbeta nära fakultetens ledning och chefer med både kvalificerat HR‑stöd och långsiktig utveckling av våra HR-processer. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan strategiska frågor, komplexa ärenden och operativ handläggning, som vill bidra med ett professionellt och verksamhetsnära HR‑stöd och som förmår att arbeta såväl snabbt som noggrant.

Arbetsuppgifter

Som personalsamordnare är du ett strategiskt och konsultativt stöd till fakultetens ledning och chefer i HR‑frågor. Rollen kombinerar strategiskt utvecklingsarbete med kvalificerad operativ handläggning. Du bidrar med din kompetens i det dagliga arbetet samtidigt som du är med och utvecklar verksamheten långsiktigt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• stöd till fakultetens chefer
• fackliga relationer och arbetsrättsliga frågor däribland samordning av information och förhandling enligt MBL
• systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• samordning av fakultetens lönerevisionsprocess samt lönebildning
• handläggning för fakultetens lärarförslagsnämnd
• kompetensförsörjning i ett helhetsperspektiv alltifrån att attrahera för anställningar till att avveckla och avsluta sådana
• omställningsarbete
• utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av HR‑processer och arbetssätt
• framtagande av beslutsunderlag och handläggning av ärenden
• föredragning i olika forum
• deltagande i relevanta nätverk samt samordning av såväl fakultetens HR‑nätverk som dess chefsnätverk

Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med fakultetens ledning, framför allt dekan och kanslichef. Våra arbetssätt och roller utvecklas kontinuerligt, vilket innebär att du behöver ha ett nyfiket och konstruktivt förhållningssätt till förändring och kunna möta verksamhetens behov på ett professionellt sätt. Vid Göteborgs universitet genomförs just nu en genomlysning av HR‑området vilket gör att tjänsten kan komma att förändras i och med det arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning inom personal‑ och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för rollen
• minst fem års erfarenhet av att arbeta som kvalificerat HR‑stöd till chefer på flera nivåer
• bred erfarenhet inom relevanta HR‑områden, exempelvis arbetsmiljö, individärenden, förändringsarbete, lönebildning, facklig förhandling och kompetensförsörjning
• god kunskap om och förståelse för lagar och regelverk inom HR‑området och offentlig verksamhet samt förmåga att omsätta dem i praktiken på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• god förmåga att skapa förtroendefulla relationer och bidra till välfungerande samarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska t,ex. kortfattad och tydlig formuleringsförmåga avseende beslutsunderlag, protokoll och rapporter samt god förmåga att kommunicera på engelska
• erfarenhet av administrativa system och lätt för att sätta dig in i nya system
• god administrativ förmåga

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet
• erfarenhet av omställningsarbete och/eller förändringsledning
• erfarenhet av att arbeta med utveckling av ledarskap

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och strukturerat, hantera komplexa situationer och analysera problem för att hitta genomförbara lösningar. Du växlar obehindrat mellan helhetsperspektiv och detaljer och mellan självständigt arbete och nära samarbete med andra.

Du är trygg och ansvarstagande, har hög integritet och gott omdöme samt ett väl utvecklat självledarskap. Rollen kräver också lyhördhet och ett konsultativt förhållningssätt. Du behöver förstå verksamhetens behov vid en fakultet och ett universitet, bygga förtroendefulla relationer och omsätta din HR‑kompetens till tydligt och användbart stöd. Vi värdesätter också ett nyfiket och konstruktivt förhållningssätt till förändring.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens, ditt engagemang och dina perspektiv i en kreativ och dynamisk universitetsmiljö. Du får en roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla HR‑processer som stödjer fakultetens verksamhet.

Urval och bedömning

Vi kommer att bedöma kandidater utifrån de krav och kompetenser som anges i annonsen. Bedömningen görs genom ansökningshandlingar och strukturerad intervju samt följs upp genom referenstagning. Arbetsprov kan komma att användas för att bedöma exempelvis analytisk och skriftlig förmåga.

Vi kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens, skicklighet, dokumenterade meriter och personlig lämplighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra de aktuella arbetsuppgifterna och bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: 100%

Placering: Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet

Tillträde: Snarast möjligt

Provanställning kan komma att tillämpas

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.