Unit Facility Management Specialist, Ingka AB Umeå

IKEA; Umeå kommun; Presencial; SEK 480.000 - 720.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ingka Real Estate i Sverige söker en kollega till vårt FM-team i Umeå som brinner för tekniskt underhåll och fastighetsdrift. Du blir en ambassadör för IKEA och ansvarar för att leverera högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster i vår fastighetsportfölj.

Du samordnar arbete, följer upp leveranser och kostnader, leder planerade arbeten och kommunicerar tydligt med leverantörer och interna parter. Svenska och engelska i tal och skrift är krav.

Formación

• Erfarenhet och utbildning inom fastighetsbranschen.
• Krav på B-körkort.
• Svenska och engelska i tal och skrift.

Responsabilidades

• Underhålla fastigheten och tillgångarna över tid.
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter med externa leverantörer.
• Planera, styra och följa upp fastighetstjänster inklusive renhållning och tekniskt underhåll.
• Följa upp tillstånd, licenser och rapporter samt säkerställa lagstiftning.
• Stöd i upphandlingar av fastighetstjänster och kontakt med leverantörer.
• Bidra till budget- och prognosarbete.
• Delta i projekt inom fastighet eller butik.

Conocimientos

Svenska

Engelska

B-körkort

Descripción del empleo

Gillar du ny teknik och vill skapa en säker och härlig shoppingupplevelse för kunder samt en säker arbetsmiljö för kollegor. Är du också handlingskraftig och trivs i kontakten med andra, såväl kollegor som leverantörer? Härligt, då har jag goda nyheter!

Mitt namn är Peder Sjöström och jag är Unit Facility Manager på Ingka Real Estate. Jag söker nu en kollega till vårt FM-team i Umeå som har kunskap och intresse för tekniskt underhåll och fastighetsdrift. Vi är ett team på två personer med stora kontaktytor till såväl fastighetsägare, service partners, projekt och hyresgäster.

Vem är du?

I den här rollen är du en ambassadör för IKEA och Facility Management. Du får möjlighet att arbeta med din passion för service och teknik tillsammans med härliga människor i en utvecklande miljö. Det innebär att du säkerställer och tar ansvar för att leverera högkvalitativa, kostnadseffektiva och hållbara tjänster, samt nytänkande fastighetslösningar som uppfyller verksamhetens krav idag och imorgon.

Du kommer att ha löpande dialog med många olika aktörer och vi tror därför att du är en duktig relationsbyggare som gärna delar med dig av kunskap och samarbetar med andra. Du kan vara kravställande och tydlig på ett ödmjukt sätt. Du är van vid att arbeta mot deadlines och har förmågan att prioritera och planerar ditt arbete. Men viktigast av allt, du delar våra värderingar och visar det i ditt sätt att kommunicera och bemöta människor!

Det är ett krav att du har erfarenhet och utbildning inom fastighetsbranschen. Har du erfarenhet inom områden som tekniska styrsystem, energioptimering och entreprenörshantering eller motsvarigt är det meriterande. B-körkort är ett krav. Du behöver kunna behärska både svenska och engelska i tal och skrift.

En dag i ditt liv med oss

Tillsammans med dina kollegor kommer du att säkerställa att våra fastigheter kan ta emot kunder och medarbetare på bästa sätt. Vi tänker proaktivt för att möta kraven både internt och från myndigheter. Tillsammans levererar vi konkurrenskraftiga, hållbara och innovativa fastighetslösningar.

Rollen har mer administrativa arbetsuppgifter än praktiska eftersom externa tekniker kommer att utföra själva underhållet. Du kommer ha ett ansvarsområde där du arbetsleder och tilldelar planerade arbeten, gör beställningar till leverantörer, följer upp leveranser och rapporterar tillbaka till ditt team. Vidare innefattar tjänsten även godkännande av fakturor samt följa upp kostnader.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Underhålla fastigheten och tillgångarna med ett långsiktigt perspektiv för att möta verksamhetensbehov både idag och i framtiden.
• Samordna och dokumentera operativa uppgifter relaterade till internt arbete samt tjänster som utförs av externa leverantörer.
• Planera, styra och följa upp fastighetsrelaterade tjänster inom bland annat renhållning och tekniskt underhåll för den fastighet du ansvarar för.
• Följa upp tillstånd, licenser, certifikat och rapporter. Utföra kontroller för att säkerställa att lokal och nationell lagstiftning samt interna regelverk följs.
• Vara ett stöd i upphandlingar gällande fastighetstjänster och ha löpande kontakt med leverantörer.
• Bidra med kunskaper för budget - och prognosarbetet tillsammans med Facility Manager.
• Delta i projekt som drivs av fastighet eller andra funktioner på varuhuset, såsom större byggprojekt eller lokala ombyggnationer.

Vårt team på IKEA

Ingka AB är ett servicebolag och ett av de första företagen Ingvar Kamprad grundade. Varje dag levererar vi tjänster och kompetens inom People & Culture, Finance, Workplace och Real Estate till andra IKEA bolag. På så sätt kan de fokusera på sin kärnverksamhet. Tillsammans bidrar vi till att skapa en bättre vardag för de många människorna!

Inom Real Estate i Sverige jobbar ungefär 120 medarbetare med allt från Real Estate Development och Asset Management till Construction och Facility Management. Vi finns från Malmö i söder till Haparanda i norr.

Frågor om tjänsten - Låt oss knyta kontakt!

Tjänsten vi erbjuder är en tillsvidareanställning med provanställning 6 månader.

Tjänsten är på heltid med placering i Umeå.

Arbetstider är dagtid på vardagar.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef:

Peder Sjöström, [e-mail]

Har du frågor om rekryteringsprocessen kontakta rekryterare:

Ellen Lindholm, [e-mail]