Tolktjänstsamordnare: Service, Administration & Struktur

Region Skåne; Malmö kommun; On-site; SEK 334,800 - 468,720; Full time

Job summary

Region Skåne söker en samordnare till Tolkcentralen Skåne som vill vara en viktig del av en verksamhet som gör skillnad i människors vardag. Du kommer att hantera tolkbeställningar och administrera processerna.

Du får goda möjligheter att utveckla administrativa rutiner, samordna resurser och bidra till kostnadseffektivitet samtidigt som du etablerar goda kontakter med tolkanvändare och tolkar.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande.
• God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet.
• Erfarenhet av service och kundkontakter.

Responsibilities

• Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system.
• Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag.
• Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet.
• Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning.

Skills

Administration

Koordinering

Kundservice

IT-vana

Skriftlig svenska

Education

Gymnasieutbildning mot administration/ekonomi

Tools

Office-paketet

Job description

Region Skåne söker en samordnare till Tolkcentralen Skåne som vill vara en viktig del av en verksamhet som gör skillnad i människors vardag. Du kommer att hantera tolkbeställningar och administrera processerna.

Du får goda möjligheter att utveckla administrativa rutiner, samordna resurser och bidra till kostnadseffektivitet samtidigt som du etablerar goda kontakter med tolkanvändare och tolkar.