Samordnare till Tolkcentralen i Malmö

Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel; Malmö kommun; On-site; SEK 357,120 - 424,080; Full time

Job summary

Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel söker en samordnare med inriktning mot administration och service.

Du kommer att ta emot och hantera tolkbeställningar, samordna resurser och driva administrativa processer med fokus på kvalitet och kostnadseffektivitet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och god kommunikation.

Qualifications

• Minst treårig gymnasieutbildning mot administration/ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande.
• God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet.
• Erfarenhet av service och kundkontakter.

Responsibilities

• Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system.
• Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag.
• Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet.
• Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning.

Skills

Administrativ erfarenhet

Svenska i tal och skrift

Samordning av resurser

IT-vana

Service och kundkontakt

Education

Minst treårig gymnasieutbildning (administration/ekonomi eller likvärdig)

Tools

Office-paketet

Job description

Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel

Varaktighet:

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 06 aug. (om 12 dagar)

Gör skillnad. Varje dag. Tolkcentralen Skåne förmedlar tolkservice till de som är bosatta i Skåne och som har nedsatt hörsel, är döv eller har en kombinerad syn- och hörselnedsättning eller dövblindhet. Vill du vara en viktig del av en verksamhet som gör skillnad i människors vardag? Tolkcentralen Skåne söker nu en samordnare med intresse för administration, service och struktur. Som samordnare hos oss ansvarar du för att ta emot och hantera tolkbeställningar via våra olika beställningskanaler. Inledningsvis kommer detta att vara ditt huvudsakliga arbetsområde. Rollen erbjuder samtidigt goda möjligheter att successivt utvecklas och ta större ansvar inom verksamhetens administrativa processer.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTERI rollen som samordnare ingår bland annat att:

• Registrera och administrera tolkbeställningar i verksamhetens system.
• Samordna och fördela tillgängliga tolkresurser utifrån inkomna uppdrag.
• Säkerställa att uppdrag planeras och genomförs med god kvalitet och kostnadseffektivitet.
• Ha löpande kontakt med tolkanvändare, tolkföretag och andra tolkcentraler.
• Utföra administrativa arbetsuppgifter såsom registervård, schemaplanering, kostnadsfördelning och statistikuppföljning.

KVALIFIKATIONERFör tjänsten krävs att du har:

• Minst treårig gymnasieutbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet av samordning, koordinering eller planering av resurser, bokningar eller liknande.
• God IT-vana samt erfarenhet av Office-paketet.
• Erfarenhet av service och kundkontakter.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering.
• Erfarenhet av statistikuppföljning och rapportering.

Du som person är serviceinriktad, kommunikativ och professionell i mötet med beställare, tolkanvändare, kollegor och andra intressenter.

Du har förmåga att skapa förtroendefulla relationer och anpassa ditt bemötande utifrån olika behov och situationer.

Du är strukturerad och ansvarstagande med god förmåga att planera, prioritera och självständigt driva ditt arbete framåt.

Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, ser möjligheter till utveckling och vågar pröva nya arbetssätt när det gynnar verksamheten.

Som person är du trygg, lyhörd och samarbetsinriktad.

Du bidrar aktivt i dialoger, delar gärna med dig av din kunskap och tar emot både positiv och konstruktiv feedback på ett professionellt sätt.

Du har ett kulturellt medvetet förhållningssätt och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Du delar Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt och omsätter den i ditt dagliga arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vid eventuell anställning görs kontroll mot misstanke-och belastningsregistret.

Tillträde: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.

Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.

När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 06 aug. (om 12 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd