Tentamensvakter

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; Presencial; SEK 165.000 - 248.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Kungliga Tekniska högskolan söker tentamensvakter för att stödja genomförandet av tentamina i sal och på olika lokaler inom campus Valhallavägen. Vakten arbetar intermittent och får timlön med varierande uppdrag.

Arbetet kräver goda kunskaper i svenska och engelska, samt en strukturera­d och serviceinriktad person med stresstolerans. Intervjuer den 2 november och utbildning den 9 november äger rum på plats.

Formación

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska som krävs i det dagliga arbetet.
• Du är strukturerad och noggrann.
• Du har god samarbetsförmåga, är stresstålig och kan hantera oförutsedda situationer.
• Du har god servicekänsla och kan tala inför större grupper.

Responsabilidades

• Övervakning och genomförande av tentamen i salen.
• Kontroll av närvaro och insläpp samt upprätthållande av ordning under hela tentamen.
• Införa och förmedla reglerna till studenterna på svenska och engelska.
• Hämtning/leverans av material samt administrativa uppgifter mellan campus‑delar.

Conocimientos

Svenska

Engelska

Strukturerad

Noggrann

Samarbetsförmåga

Kundservice

Digitala färdigheter

Herramientas

Digitalt bokningssystem

Descripción del empleo

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

KTH söker tentamensvakter

Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare.

Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar
närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela
skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala.

Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna.

KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter.
Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en
tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se) .

Om avdelningen/gruppen

Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt.

Kvalifikationer

• För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet
• Du behöver vara strukturerad och noggrann
• Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer
• Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper
• Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass
• Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH.

Meriterande

• Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid
  universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen.

KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod,
därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna.
Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Anställningsform Särskild visstidsanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer