Studievägledare till utbildningskansliet

Kungliga Tekniska högskolan; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Kungliga Tekniska högskolan söker en studievägledare till utbildningskansliet. Du arbetar nära studerande och kollegor och hanterar individuella samtal, telefon och e-post för utbildningsfrågor.

Du följer givna ramar och regelverk i studieadministrativa uppgifter som uppföljning och behörighetsgranskning, samt upprättar individuella studieplaner och handlägger studieuppehåll. Vi ser gärna erfarenhet från universitet.

Qualifications

• Yrkesvägledningserfarenhet eller erfarenhet av studievägledning inom universitet/högskola.
• Mycket god administrativ förmåga och noggrannhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, då arbetet sker i en internationell miljö.

Responsibilities

• Vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor genom samtal, telefon och e-post samt via programwebb.
• Utföra studieadministrativa uppgifter: uppföljning, behörighetsgranskning, antagning till kurs och upprättande av studieplaner.
• Handlägga studieuppehåll och avbrott samt informera programstudenterna om kurs- och masterval.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska och engelska (skrift/lalt)

Education

Högskoleexamen inom studie- och yrkesvägledarprogrammet

Tools

Ladok

Job description

Studievägledare till utbildningskansliet

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Vi söker nu en studievägledare till vårt utbildningskansli.

Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med flera av skolans utbildningsprogram. Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels utbildningshandläggaren samt programansvarig som arbetar med samma program som du.

Det huvudsakliga målet med ditt arbete är att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, telefon, e-post, samt programwebb. En stor del av arbetet innefattar studieadministrativa arbetsuppgifter, vilka följer givna ramar utifrån regelverk. Exempel på sådana arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll och studieavbrott.

Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du; programinformation samt information inför kurs- och masterval.

Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög. Tjänstgöring på helg kan förekomma någon gång per läsår.

Tjänsten passar dig som är serviceorienterad och har lätt att anpassa ditt bemötande efter olika sorters människor. Eftersom du kommer att möta studenter på olika sätt dagligen i ditt arbete, tror vi att du passar i en tjänst där varje dag skiljer sig från den andra. Vidare lämpar sig denna tjänst för en person som trivs att arbeta i en fartfylld och dynamisk organisation.

Kvalifikationer

• Högskoleexamen inom studie- och yrkesvägledarprogrammet, 180 hp.
• Mycket hög administrativ förmåga.
• Mycket goda kunskaper i att kunna kommunicera väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska då du arbetar i en internationell miljö och det krävs i det dagliga arbetet.
• Erfarenhet från statligt universitet/högskola.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är självgående och initiativtagande, har lätt för att skapa och utveckla goda relationer samt är uthållig och målmedveten i ditt arbete.

Meriterande

• Erfarenhet av systemet Ladok.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 1 År, med tillträde enligt överenskommelse.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.