Ceremonimästare

KTH Holding; Stockholms kommun; On-site; SEK 550,000 - 700,000; Full time

Job summary

KTH Holding söker en ceremonimästare som tar helhetsansvar för planering, genomförande, utveckling och uppföljning av akademiska ceremonier vid KTH. Rollen innebär självständigt arbete nära universitetsledningen och kräver hög kvalitets- och ceremoniell praxis.

Du kommer leda projekt, utveckla innehåll och säkerställa kontinuitet i traditioner samt samverkan mellan interna och externa aktörer.

Qualifications

• Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang, ceremonier eller liknande.
• Planera, genomföra och följa upp komplexa projekt med många intressenter.
• Kvalificerat administrativt arbete inklusive dokumentation och handläggning av ärenden.
• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med förmåga att hantera flera parallella processer och komplexa projekt.
• Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Responsibilities

• Projektleda, planera, genomföra och utveckla KTH:s akademiska ceremonier.
• Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis.
• Utveckla ceremonyernas innehåll och genomförande.
• Ansvara för representation och samordning mellan interna och externa aktörer.
• Arbetsleda övermarskalkar och andra som stödjer ceremonierna.
• Vara sekreterare i prisberedningsgrupp och administrera prisprocesser inklusive relevanta styrdokument.

Skills

Projektledning

Eventplanering

Administrativt arbete

Dokumentation

Samarbetsförmåga

Digitala system

Svenska & Engelska

Education

Akademisk utbildning

Job description

Vill du leda och utveckla några av Sveriges mest prestigefyllda akademiska ceremonier? Som ceremonimästare vid KTH får du en unik möjlighet att förena tradition och förnyelse genom att ansvara för universitetets högtider, officiella ceremonier och representativa evenemang som sätter akademiska bedrifter i centrum och firar dem som utfört dessa.

Funktionen ceremonimästare är placerad inom gruppen Kanaler och system vid Kommunikationsavdelningen inom Verksamhetsstödet. Kommunikationsavdelningen består av fyra grupper med tillhörande gruppchefer med omkring 55 medarbetare.

Vi söker en ceremonimästare som vill ta ett helhetsansvar för planering, genomförande, utveckling och uppföljning av KTH:s akademiska ceremonier. Tjänsten erbjuder ett självständigt och omväxlande arbete nära universitetsledningen där du bidrar till att stärka KTH:s varumärke. Ceremonimästaren verkar för att säkerställa hög kvalitet, god genomförandeförmåga, efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis samt ansvaret att skapa helhetskoncept där mat och dryck är viktiga inslag.

• Projektleda, planera, genomföra och utveckla KTH:s akademiska ceremonier.
• Säkerställa efterlevnad av akademiska traditioner och ceremonielpraxis.
• Utveckla ceremoniernas innehåll och genomförande.
• Ansvara för representation och samordning mellan interna och externa aktörer.
• Arbetsleda övermarskalkar och andra individer som stödjer de akademiska ceremonierna.
• Vara sekreterare i prisberedningsgrupp och administrera prisprocesser inklusive relevanta styrdokument.

Tjänsten kan innebära kvälls- och helgarbete.

Hos oss får du en unik möjlighet att arbeta i hjärtat av KTH:s akademiska verksamhet. Du ansvarar för och utvecklar ceremonier som utgör viktiga milstolpar för studenter, forskare och universitetets internationella samarbeten.

I rollen får du kombinera projektledning, ceremoniel kunskap och relationsbyggande i nära samarbete med universitetsledningen och verksamheten. Du blir en viktig del i att skapa professionella och minnesvärda upplevelser som stärker KTH:s identitet, traditioner och internationella anseende.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant utifrån tjänstens beskrivning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerad projektledning av större evenemang, ceremonier eller liknande arrangemang.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och följa upp komplexa projekt med många intressenter.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inklusive dokumentation, beredning och handläggning av ärenden.
• Mycket god organisatorisk och administrativ förmåga med kapacitet att hantera flera parallella processer och komplexa projekt.
• Erfarenhet av arbete i digitala administrativa system.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska då rollen kräver detta.

Personliga egenskaper

Personlig mognad, samarbetsorienterad, mål- och resultatorienterad och relationsskapande. Du är en trygg, professionell och prestigelös person som bygger goda relationer, arbetar strukturerat och har förmåga att hantera många parallella kontaktytor. Du kombinerar ett gott omdöme med hög servicekänsla och ett genuint intresse för akademiska traditioner och representationsfrågor. Du är en problemlösare med förmågan att arbeta strategiskt och operativt parallellt.

Meriterande

• Liknande arbetsuppgifter och högtidliga ceremonier.
• Arbete inom högskolesektorn.
• Strategiskt och operativt arbete med kommunikation, gärna inom evenemangsområdet.
• Protokollära frågor.
• Projektledningssystem och Excel.
• Utbildning inom evenemang och kommunikation.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter tillfackliga representanter.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.