Team Assistant

OnePartnerGroup Stockholm AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 390,600 - 502,200; Full time

Job summary

OnePartnerGroup Stockholm AB söker en Team Assistant för att stödja verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du kommer att ha en varierad roll med ansvar för att boka resor, planera event och ge praktiskt stöd till kontoret.

Vi söker en strukturerad och serviceminded person med god teknisk kunskap, svensk och engelsk språkkunskap. Tjänsten är heltid med möjlighet att arbeta på kontoret fem dagar i veckan.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av assisterande eller koordinerande roll.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Responsibilities

• Boka och koordinera resor, hotell och möten.
• Planera interna och externa event.
• Ansvar för teknisk support och kontorsrelaterade frågor.

Skills

Organisationsförmåga

Kundservice

Teknisk nyfikenhet

Flexibilitet

Tools

Microsoft Office

Job description

Om rollen

Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöder du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn. Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid.

Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt.

Dina dagar kommer att variera men bestå huvudsakligen av:

• Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten
• Planering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagare
• Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstöd
• Hantering av reseräkningar och kvitton
• Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint
• Vid behov stötta reception

Vem söker vi?

Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service.

För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande samt är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är även en lösningsorienterad och flexibel person som är strukturerad och noggrann.

Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, och du är van användare av hela Office-paketet.

Om Adelis Equity

Sedan 2012 har Adelis byggt framgångsrika företag genom starka partnerskap. Vi investerar tillsammans med entreprenörer och ledningsgrupper som vill fortsätta utveckla sina verksamheter och söker en aktiv, värdeskapande partner på sin tillväxtresa. Vi tror att framgång skapas genom samarbete. Därför arbetar vi nära våra portföljbolag som en strategisk rådgivare och långsiktig partner.

Adelis investerar i små och medelstora företag i norra Europa med omsättning mellan 10 och 300 miljoner euro. Inom främst tre sektorer - Business Services, Tech & Software och Healthcare & Life Science.

Adelis har idag 43 anställda och på kontoret i Stockholm arbetar 35 personer varav fyra tillhör supporteamet som du kommer att tillhöra - två Office Managers och två Team Assistants.

Vill du veta mer?

Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Regeringsgatan 20. I den här tjänsten ser vi att man är på plats på kontoret fem dagar i veckan men självklart finns det utrymme för flexibilitet när det så kräver.

Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på [e-mail] eller Ida Winther på [e-mail].

Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR - vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen.

Vi ser fram emot att höra från dig!