Systemkoordinator till funktionsstöd

Ängelholms kommun, Funktionsstöd; Ängelholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Ängelholms kommun söker en systemkoordinator som utgår från verksamheternas behov och säkrar att våra system fungerar effektivt och är uppdaterade. Du blir en viktig stödfunktion inom Funktionsstöd och bidrar till goda förutsättningar för medarbetare att arbeta självständigt och med hög kvalitet.

Du arbetar med TimeCare MA, TimeCare Pool, Life Care utförare, Mina planer, Personec självservice, Phoniro, Procapita, Sensio, kompetensportalen, Appva och AiAi och stödjer kollegor samt utvecklar

Qualifications

• Har god administrativ och strukturell förmåga.
• Har ett intresse för digitala system och verksamhetsutveckling.
• Är pedagogisk och trivs med att utbilda och stötta andra.
• Har god samarbetsförmåga och arbetar självständigt.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet, och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller annan relevant utbildning.

Responsibilities

• Ansvara för administration, struktur och uppdatering av verksamhetens system.
• Vara huvudadministratör (HAD) i flera system.
• Hantera behörigheter och lägga upp ny personal.
• Stötta i ärenden inom TimeCare-supporten tillsammans med andra systemansvariga.
• Delaktig i implementering av nya system.
• Skapa och uppdatera lathundar, checklistor och rutiner.
• Hålla i interna utbildningar.
• Beställa och konfigurera telefoner samt säkerställa att rätt appar finns installerade.

Skills

Administrativ förmåga

Strukturell förmåga

Digitalt systemintresse

Pedagogisk förmåga

Samarbete

Självständighet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

TimeCare

Life Care/Procapita

Phoniro

AiAi

Job description

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Om tjänsten

Som systemkoordinator utgår du från verksamheternas behov och säkerställer att våra system fungerar effektivt och är uppdaterade. Du är en viktig stödfunktion för våra verksamheter inom Funktionsstöd och bidrar till att skapa goda förutsättningar för medarbetare att arbeta självständigt och med hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för administration, struktur och uppdatering av verksamhetens system
• Vara huvudadministratör (HAD) i flera system
• Hantera behörigheter och lägga upp ny personal
• Stötta i ärenden inom TimeCare-supporten tillsammans med andra systemansvariga
• Delaktig i implementering utav nya system
• Skapa och uppdatera lathundar, checklistor och rutiner
• Hålla i interna utbildningar
• Beställa och konfigurera telefoner samt säkerställa att rätt appar finns installerade

Du arbetar bland annat i följande system: TimeCare MA, TimeCare Pool, Life Care utförare, Mina planer, Personec självservice, Phoniro, Procapita, Sensio, kompetensportalen, Appva och AiAi.

• Stötta medarbetare i systemrelaterade frågor
• Identifiera utvecklingsbehov och förbättringsområden
• Samverka med kollegor, enhetschefer och systemförvaltare
• Säkerställa att arbetet följer aktuella styrdokument
• Omvärldsbevaka och sprida kunskap

• Registrera brukare och personal i AiAi
• Samverka med externa aktörer, exempelvis Försäkringskassan
• Hantera anmälningsblanketter
• Administrera tidsredovisningar, rättningar och signeringar
• Skicka räkningar till brukare, god man eller förvaltare

Kvalifikationer

• Har god administrativ och strukturell förmåga
• Har ett intresse för digitala system och verksamhetsutveckling
• Är pedagogisk och trivs med att utbilda och stötta andra
• Har god samarbetsförmåga och arbetar självständigt
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet, och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet i relation till uppdragets krav.
• Eftergymnasial utbildning inom administration, IT eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare.