Administratör, Källtorpskolan

Järfälla kommun; Järfälla kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Järfälla kommun söker en administrativ medarbetare till Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun. Du arbetar nära skolledningen och expeditionen med elev- och personaladministration samt betygshantering.

Din roll innefattar dokumenthantering, diarieföring och arkivering samt allmänt expeditionstöd. Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har god IT-kunskap samt vana vid skolmiljö.

Qualifications

• Relevanta utbildningar för administrativa system och arbetsrutiner.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift; engelska meriterande.

Responsibilities

• Elev- och personaladministration samt betygshantering.
• Dokumenthantering som diarieföring och arkivering m.m.
• Administrativt stöd till skolledningen och expeditionstöd vid receptionen.

Skills

strukturerad

serviceinriktad

samarbetsförmåga

god bemötande

initiativförmåga

tålamod

Education

Relevanta administrativa studier

Tools

WinLas

Lön och Tid

Edlevo

Vklass

Job description

Om arbetsplatsen

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt.

Om arbetsplatsen

På Utbildningsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar omkring 3 100 medarbetare i någon av våra 39 förskolor, 22 skolor, gymnasium, vuxenutbildning och central förvaltning. Vår verksamhet präglas av våra ledord: professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi verksamheten framåt, och vi värdesätter ömsesidig respekt och förståelse mellan kollegor. Tillsammans strävar vi efter att göra varandra bättre, för vi vet att när vi gemensamt utvecklas och ständigt förbättras, så tar vi Järfälla framåt. Källtorpskolan är en grundskola för år 7-9 i Kallhäll, Järfälla med ca 400 elever, inklusive en anpassad grundskola med ca 35 elever och en kommungemensam resursskolegrupp på 20 elever. På skolan jobbar 80 personer

Arbetsuppgifter

Du arbetar nära skolledningen och intendenten på skolan och har i din roll kontakter med både personal, elever och vårdnadshavare. Dina huvudsakliga ansvarsområden är elev- och personaladministration, betygshantering, dokumenthantering såsom diarieföring och arkivering m.m. Du är också ett administrativt stöd till skolledningen, samt sköter allmänna expeditionsuppgifter som t ex ta emot besökare, telefonsamtal och e-postbevakning.

Kvalifikationer

Du har relevant utbildning för att hantera administrativa system och tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna på en högstadieskola. Som person förutsätts att du är välstrukturerad, självgående, serviceinriktad och har en god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Du behärskar det svenska språket i både tal och skrift men det är också meriterande om du kan andra språk, framförallt engelska. Du har lätt att lära dig nya rutiner, förmåga att hantera flera saker samtidigt och har god initiativförmåga. Din arbetsplats är belägen på skolans expedition, vilket innebär att du kommer att ha en central funktion där du tar emot besökare, elever och personal i olika ärenden under dagen. En förutsättning är därför förmågan att ha ett gott bemötande även i stressiga situationer. Arbetet förutsätter goda kunskaper inom IT. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Det är meriterande om du har kunskaper om lönesystemen WinLas och Lön och Tid samt elevsystemen Edlevo och Vklass.

Övrig information

Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla. Ett utdrag ur belastningsregistret krävs för arbete inom förskolor och skolor. Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundskontroller, se https://www.jarfalla.se/bakgrundskontroller. Observera att intervjuer sker löpande. Annonsen kan därför komma att avslutas innan sista datum. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.