Studieadministratör – Kursstart & Studentservice

Lunds Universitet; Lunds kommun; On-site; SEK 402,000 - 603,000; Full time

Job summary

Lunds universitet söker en utbildningsadministratör vid Institutionen för Miljö- och geovetenskap. Du arbetar i ett team med lärare och fyra andra administratörer och utvecklar våra studieadministrativa processer.

Du ansvarar för LADOK, LUBAS, Canvas och TimeEdit samt nya webben och du ger information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare. Vi lägger stor vikt vid kundfokus, noggrannhet och samarbetsförmåga.

Qualifications

• Minst gymnasial utbildning (minst 3-årig gymnasieutbildning).
• Erfarenhet av utbildningsadministration och studentservice.
• Erfarenhet av studieadministrativa system som LADOK, Nya webben, Lubas, TimeEdit och Canvas.
• God uttrycksförmåga i svenska och engelska; bra skriv- och talförmåga.
• God färdighet i Microsoft Office-paketet.

Responsibilities

• LADOK-administration: registrering och rapportering av betyg, studieavbrott och studietillägg.
• LUBAS: skapa och utlysa utbildningstillfällen för master- och kandidatprogram samt kurser.
• Canvas: skapa kursytor för kurser.
• New Web: hantering av reservantagning och behörighetskontroll, uppföljning av antagningar.
• W3D3: diarieföring av tillgodoräknanden och studieavbrott.
• TimeEdit: schemaläggning och salsbokningar.
• Administration av kursstarter och upprop, utskick av introduktionsmejl och informationsmaterial.
• Hantering av inresande utbytesstudenter, samarbete med internationell koordinator.
• Ge information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare.

Skills

Kommunikativ förmåga

Samarbetsförmåga

Noggrannhet och struktur

Serviceinriktad

Tools

LADOK

Nya webben

LUBAS

TimeEdit

Canvas

W3D3

Job description

Lunds universitet söker en utbildningsadministratör vid Institutionen för Miljö- och geovetenskap. Du arbetar i ett team med lärare och fyra andra administratörer och utvecklar våra studieadministrativa processer.

Du ansvarar för LADOK, LUBAS, Canvas och TimeEdit samt nya webben och du ger information och service till svenska och utländska studenter, doktorander och lärare. Vi lägger stor vikt vid kundfokus, noggrannhet och samarbetsförmåga.