Studieadministratör

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 290,000 - 379,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en Studieadministratör (vikariat) för tentamensadministration och vidareutveckling av digitala salstentor. Du ingår i enheten för Schema, lokaler och tentamen och arbetar nära lärare och administratörer.

Du har god datorvana och erfarenhet av Inspera och TimeEdit, samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Anställningen är 100% under 1 år med placering vid Malmö universitet.

Qualifications

• Minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola/universitet är meriterande.
• God förmåga att kommunicera och samarbeta i ett internationellt arbetsklimat.

Responsibilities

• Ansvara för tentamensadministration och bidra till digitalisering av salstentor.
• Medverka i utvecklingen av rutiner och arbetssätt för tentamina och schemaläggning.
• Ha kontakt med lärare och administrativ personal samt arbeta i team.

Skills

Tentamensadministration

Digitala tentamina

Schemaläggning

MS Office

Kommunikativ förmåga

Education

Gymnasiekompetens

Tools

Inspera

TimeEdit

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Studieadministratör (Vikariat)

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration. Malmö universitet har sedan en tid påbörjat införandet av digitala salstentor med delvis nya rutiner och arbetssätt. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av dessa rutiner och arbetssätt men också medverka till att universitets målsättning om att 75 % av alla salstentor 2026 ska vara digitala.

Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten.

Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet gärna från tentamensadministration eller schemaläggning. Om du har erfarenhet av digitala tentamina, prov, behörighetstester etc så ses det som särskilt meriterande. Malmö universitet använder tentamensverktyget Inspera.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerad med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Särskilt Meriterande För Denna Anställning

Dokumenterad erfarenhet av arbete med tentamenssamordning vid universitet.

Inspera och TimeEdit.

Arbetsplats

Anställningen är placerad vid Enheten för Schema, lokaler och tentamen som är en enhet inom avdelningen för Byggnad och Service och består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd.

Inom Byggnad och Service finns fyra enheter; boende-och lokalservice, Husservice, Schema, lokaler och tentamen och Projektenheten. Inom Enheten Schema, lokaler och tentamen finns tre ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser. Enheten för Schema, lokaler och tentamen består av cirka 25 medarbetare och cirka 45 visstidsanställda tentamensvärdar.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschefen för Enheten Schema, lokaler och tentamen, Mattias Melkersson, som nås via e-post: [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och är ett vikariat på 1 år.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning.

Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädareSaco-S: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]