Studieadministratör

MALM; Malmö kommun; On-site; SEK 179,000 - 223,000; Part time

Job summary

Malmö universitet söker en vikarierande studieadministratör på 50% som fungerar som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du hanterar utbildningsregistreringar, uppföljning och information, samt kommunicerar med lärare, studenter och studievägledare.

Du har god servicekänsla, är noggrann och har förmåga att planera, organisera och prioritera. Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet samt engelska krävs.

Qualifications

• Vi söker en person som fungerar som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö.
• Du har förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad.
• Noggrannhet och förmåga att se din roll i ett större sammanhang är viktigt.

Responsibilities

• Registreringar och uppföljning av utbildningar samt uppdatering av utbildningsinformation.
• Kurshemsidor i lärplattformen Canvas och VFU-administration.
• Kontakt med lärare, studievägledare och studenter.

Skills

Administrativt nav

Planering

Organisering

Prioritering

Initiativförmåga

Kommunikation

Engelska

Tools

Canvas

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Vikarierande Studieadministratör, 50%

Innehåll och arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, så som registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i lärplattformen Canvas, VFU-administration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang. Det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [e-mail]
För allmänna frågor kontakta HR-specialist Christina Magnusson, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på 50%, t o m 270630.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.