Tentamensvärd till tentamensservice - intermittent med timlön

Umeå University; Umeå kommun; On-site; SEK 207,000 - 289,000; Part time

Job summary

Umeå universitet söker tentamensvärd till tenta- och examinationsverksamheten vid campus. Du kommer att ta emot och avpricka anmälda tentander, lämna ut tentor och eventuella hjälpmedel samt ge stöd vid uppstart och under digitala tentamina.

Vi söker dig med gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska och engelska samt god digital kompetens. Anställningen är intermittent och kan erbjudas i varierande timmar under perioden 2027-01-01—28-01-31.

Qualifications

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda digitala kunskaper

Responsibilities

• Mottagning och avprickning av anmälda tentander
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen
• Hjälpa studenter att byta lösenord och koppla upp mot trådlöst nät
• Återställa lokalen i befintligt skick
• Genomföra tentamen med anpassningar vid behov

Skills

Gymnasiekompetens

Svenska och engelska

Goda digitala kunskaper

Job description

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Beskrivning

Universitetsservice är Umeå universitets serviceorganisation som förenklar vardagen på campus för anställda, studenter och besökare. Det gör vi bland annat genom att ge service och stöd, sköta de bokningsbara undervisningslokalerna och mötesrummen, lokalvård, paket- och godshantering, passerkort/UmU-kort, posthantering, telefoni samt säkra tentamina.

Vid Tentamensservice utförs tentamen både på papper och digitalt. Digital salstentamen genomförs vid Umeå universitet i en molntjänst. Idag utförs 50% av alla tentamen digitalt. Vid digital tentamen består tentamensvärdens arbete i att starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar i tjänsten. Som tentamensvärd förutsätts du därför ha god datorkunskap och att du regelbundet använder, samt har förståelse för och har färdigheter i att använda PC.

Du behöver vara bekväm med att arbeta i olika datorsystem och snabbt kunna ta till dig ny teknologi, nya program och integrera detta i ditt arbete. På Umeå universitet sker arbetet främst i Windows-miljö. Under digitala salstentamina ansvar även du som tentamensvärd för lättare support till studenterna vid uppstart, detta innebär främst att vara behjälplig vid uppkoppling till det trådlösa nätet samt felsöka enklare fel i processen.

Uppgiften som tentamensvärd innebär bl a:

• Mottagande och avprickning av anmälda tentander (studenter)
• Information på svenska och engelska till tentanderna i storgrupp
• Utdelning av tentor och eventuella hjälpmedel
• Vid tentamen på papper: - Dela ut, övervaka och ta emot tentamen - Packa ihop, transportera och lämna ut tentamen
• Vid digital tentamen: Starta upp tentamen, monitorera och övervaka pågående tentamen samt hantera studenternas digitala inlämningar. - Hantera olika program och system som krävs för genomförande av tentamen. - Hjälpa student att byta lösenord för Umu-id.- Vara behjälplig vid uppkoppling till trådlösa nätet. - Hantera enklare felsökning på Windows.
• Ansvarar för att återställa lokalen i befintligt skick. Vilket innebär att tömma papperskorgar, sopa av borden mm
• Arbete med riktat pedagogiskt stöd: - Genomföra tentamen för studenter med anpassningar vid examination till exempel förlängda skrivtider samt administrera tentamen vid dagens slut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasiekompetens
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Goda digitala kunskaper

Meriterande

• god kännedom om Umeå universitet

Personliga förmågor:

Vi vill att du ska:

• ha en utpräglad ansvars- och servicekänsla
• vara lugn, stresstålig och uppmärksam
• var noggrann och strukturerad
• ha god förmåga att tala inför en stor grupp
• vara tydlig i din kommunikation

Som tentamensvärd står du till förfogande utifrån vårt behov av extra personal. Den intermittenta anställningsformen innebär att du kan bli erbjuden arbete under enstaka kortvariga tillfällen under en ramperioden 2027-01-01—28-01-31.

Anställningstillfällena tidsbegränsas med stöd av LAS 5 § 1 p. Att stå till förfogande på detta sätt innebär att ett nytt anställningsförhållande inträder vid varje särskilt tillfälle du erbjuds och tackar ja till arbete. Den erbjudna anställningen kan vara allt från 25–100 % per tillfälle. Vid kvälls- och helgarbete utgår tillägg för obekväm arbetstid. Schemat görs månadsvis och i god tid meddelas du behovet. I något fall kan du bli tillfrågad med kort varsel.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.