Mälardalens universitet söker en vikarierande studievägledare

Mälardalens Universitet; Västerås kommun; On-site; SEK 368,280 - 479,880; Full time

Job summary

Mälardalens Universitet söker en studievägledare för ett vikariat om ca 2 år. Du kommer att erbjuda kvalificerad vägledning och stöd till studenter genom individuella samtal och gruppaktiviteter. Positionen inkluderar även administration av studentärenden i universitetets system.

Vi söker en person med relevant examen och erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Rollen kräver god kommunikativ förmåga på svenska och engelska samt vana vid digitala verktyg.

Qualifications

• Klar studie- och yrkesvägledarexamen vid anställningens start.
• Tidigare arbete i offentlig verksamhet.
• Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska.
• Vana av digitala verktyg.

Responsibilities

• Arbeta med vägledning och stöd till studenter.
• Administrera studentnära ärenden.
• Deltaga i studentrekryterande aktiviteter.

Skills

Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska

God vana av att arbeta med digitala verktyg och kommunikationsplattformar

Education

Studie- och yrkesvägledarexamen

Job description

Anställningsinformation

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som inleds med eventuell provanställning. Anställningsperiod/tillträde: Enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid, vikariat ca 2 år. Antal anställningar: 1. Sista ansökningsdag: 29 juli 2026. Stationeringsort: Västerås. Institution/enhet/avdelning: Student- och lärandestöd.

Arbetsuppgifter

Som studievägledare vid Mälardalens universitet arbetar du med kvalificerad vägledning, information och stöd till både studenter och presumtiva studenter i frågor som rör akademiska studier. Arbetet omfattar vägledning inför, under och efter studierna och sker såväl genom individuella samtal som i grupp, exempelvis genom informations- och utbildningstillfällen. Du ger stöd i frågor som rör utbildningsval, studieplanering, behörighet, antagning och examen samt personlig utveckling och karriär. Du utmanar med hjärna och hjärta och har ett studentcentrerat förhållningssätt.

Du arbetar nära utbildningsverksamheten och samverkar med kollegor inom student- och lärandestöd samt med andra funktioner inom universitetet. I rollen ingår även att medverka i studentrekryterande aktiviteter samt att bidra till att tillgängliggöra information om universitetets utbildningsutbud till olika målgrupper.

Arbetet innebär även handläggning och administration av studentnära ärenden och genomförs i universitetets studieadministrativa system, såsom Ladok, NyA och Canvas. Som studievägledare arbetar du behovsanpassat och processorienterat med studenten i centrum, med respekt för individens integritet och rättigheter. Du bidrar till utveckling av verksamheten genom deltagande i gemensamma forum, utvecklingsarbete och samverkan inom och utanför universitetet. I uppdraget ingår även att följa utvecklingen gällande studie- och karriärvägledning inom det ansvarområdet du tilldelas inom ramen för något/några ämnesområden och utbildningar som erbjuds vid Mälardalens universitet.

Arbetet är föränderligt och arbetsuppgifter kan därmed komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

• Studie- och yrkesvägledarexamen när anställning påbörjas
• Arbete i en myndighet och/eller offentlig verksamhet
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• God vana av att arbeta med digitala verktyg och kommunikationsplattformar

Meriterande

• Vägledningsarbete inom högskola/universitet eller annan offentlig verksamhet
• Pedagogiskt arbete inom högskolesektorn
• Studieadministrativa processer, exempelvis inom antagning, behörighet och examen i studieadministrativa system såsom Ladok, NyA och Canvas
• Studentrekryterande aktiviteter och informationsinsatser
• Förändringsarbete och processinriktat arbetssätt

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har ett starkt eget driv. Du planerar och prioriterar ditt arbete effektivt, även under perioder med högt tempo, och tar ansvar för att föra dina uppgifter framåt.

Du har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till en positiv och inkluderande kultur. Med din nyfikenhet och ditt engagemang skapar du förtroende och bidrar till psykologisk trygghet, där idéer kan delas och utveckling sker tillsammans.

Du är serviceinriktad, lyhörd och anpassar din kommunikation efter olika målgrupper och situationer. Du trivs i en verksamhet i förändring och ser möjligheter i att utveckla arbetssätt, roller och samarbeten, samtidigt som du bidrar till struktur.

Vi ser gärna att du

• Är pedagogisk, initiativtagande och utvecklingsinriktad
• Har god analytisk förmåga och kan hantera komplexa frågor
• Har förmåga att arbeta tvärfunktionellt och bygga nätverk
• Har förståelse för och förmåga att arbeta utifrån regelverk, mål och riktlinjer i offentlig verksamhet

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.