Studieadministratör

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en studieadministratör för en 100%-tjänst. Du kommer att arbeta med utbildningsadministration, registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i Canvas och VFU-administration. Du kommunicerar med lärare, studievägledare och studenter.

Vi söker en serviceinriktad person som kan planera, organisera och prioritera arbetet samt ta initiativ. Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande och goda

Qualifications

• Du är noggrann och serviceinriktad samt kan arbeta i ett dynamiskt universitetsmiljö.
• Du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta initiativ.
• Erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande.
• Goda kunskaper i engelska krävs i en internationell miljö.

Responsibilities

• Ansvara för utbildningsadministration såsom registreringar, uppföljning och uppdatering av utbildningsinformation.
• Hantera kurshemsidor i lärplattformen Canvas och VFU-administration.
• Kommunicera med lärare, studievägledare och studenter för stöd och information.
• Arbeta som administrativt nav i gemensamt kansli och bidra till samarbete över fakultetens enheter.

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Studieadministratör, 100%

Innehåll och arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, så som registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kurshemsidor i lärplattformen Canvas, VFU-administration, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse och förmåga att hjälpa andra och är lösningsinriktad. Du är noggrann men har också ett intresse av och förmåga att se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang. Det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa. Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Arbetsplats

Anställningen är organisatoriskt placerad vid gemensamt verksamhetsstöd, LS kansli. Som studieadministratör ingår du i den studieadministrativa enheten, som tillsammans med andra funktioner på kansliet ger administrativt stöd till fakulteten och dess institutioner.

Upplysningar

För frågor om anställningens innehåll kontakta enhetschef Petra Palm, [e-mail]

För allmänna frågor kontakta HR-specialist Christina Magnusson, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100%. Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

SACO: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]