Ekonomiadministratör

Malmö University; Malmö kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Malmö universitet söker en ekonomiadministratör som arbetar på ekonomiavdelningen och hanterar bokföring, fakturor och liknande arbetsuppgifter i Raindance, Proceedo och övriga system.

Du bidrar till utveckling av arbetssätt, digitalisering av processer och rutiner, och arbetar nära verksamheten med fokus på service och noggrannhet.

Qualifications

• Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program).
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete.
• Goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem.

Responsibilities

• Bokföring, ut- och inbetalningar samt kund- och leverantörsfakturor hanteras och följs upp.
• Kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg och reseräkningar sköts i arbetet.
• Stöd vid inköp och resefrågor samt utveckling av processer och digitalisering inom ekonomiavdelningen.
• Arbetet kräver självständighet, god samarbetsförmåga och servicefokus i en internkonsultativ roll.

Skills

Gymnasieexamen

Ekonomiadministrativt arbete

Excel

Större ekonomisystem

Education

Gymnasieexamen

Tools

Raindance

Proceedo

Hypergene

Primula

Job description

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss

Vi söker

Vi söker en ekonomiadministratör.

Innehåll och arbetsuppgifter

Ekonomiavdelningen ger internt stöd och service till verksamhetsansvariga inom universitetet. Som ekonomiadministratör på Malmö universitet arbetar du bl.a. med bokföring, ut- och inbetalningar, kund- och leverantörsfakturor, kontoavstämning, elektroniska beställningar, utlägg och reseräkningar. Andra uppgifter i rollen är stöd vid inköp och resefrågor. Du är också delaktig i det övergripande arbetet på ekonomiavdelningen med att utveckla arbetssätt, digitalisering av processer och rutiner. Arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

För Denna Anställning Krävs Specifikt

• Minst gymnasieexamen (treårigt teoretiskt program).
• Erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministratörsarbete.
• Goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet från arbete i större ekonomisystem.

Vi söker dig som är självgående, initiativrik och proaktiv i ditt arbetssätt. Du arbetar självständigt samtidigt som du har en god samarbets- och initiativförmåga. Du har ett starkt servicefokus och trivs i en internkonsultativ roll där du stöttar och samarbetar med verksamheten. Vidare har du en god analytisk förmåga, är noggrann och arbetar strukturerat och systematiskt.

Du är van att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och när arbetet präglas av tydliga tidsramar. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Särskilt Meriterande För Denna Anställning

• Erfarenhet av att använda AI (artificiell intelligens) i arbetsrelaterade sammanhang.
• Intresse för att delta i arbete med systemutveckling.

Arbetsplats

Malmö universitets ekonomiavdelning bemannas av ett fyrtiotal personer och ansvarar för alla ekonomi- och upphandlingsfrågor inom universitetet. Ekonomiavdelningen ingår i Gemensamt verksamhetsstöd se https://mau.se/om-oss/ledning-och-organisation/ledning-och-beslutsvagar/. På ekonomiavdelningen arbetar controllers, system- och redovisningsansvariga, ekonomer, upphandlare och ekonomiadministratörer. Ekonomiavdelningen leds av ekonomichef. Inom Ekonomiavdelningen finns Redovisningsenheten som leds av Redovisningschef. Tjänsten som ekonomiadministratör ingår i Redovisningsenheten. Malmö universitet arbetar i redovisningssystemet Raindance, e-handelssystemet Proceedo, budget- och prognosverktyget Hypergene och PA-systemet Primula.

Upplysningar

Christian Bengtsson, Redovisningschef, 040-665 70 31, [e-mail]

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med heltidsomfattning. Malmö universitet kan komma att tillämpa provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde

Snarast eller enligt överenskommelse.

Fackliga företrädare

Saco-S: [e-mail]

SEKO: [e-mail]

OFR: [e-mail]