Studieadministrationshandläggare – schema & stöd

Högskolan Väst; Trollhättans kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Högskolan Väst söker en handläggare till Studieadministration i Trollhättan. Du arbetar nära lärare och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för studenter och medarbetare.

Du planerar och samordnar schemaläggning i nära dialog med berörda parter, bokar lokaler och hanterar eventuella schemautmaningar. Vi söker en lösningsorienterad och serviceinriktad person som bidrar till effektiva administrativa processer på

Qualifications

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.

Responsibilities

• Planera och samordna schemaläggning för kurser och program i dialog med lärare och programansvariga.
• Lägga in schemaunderlag i schemaläggningssystem fyra gånger per år och säkerställa korrekta och publicerade scheman.
• Hålla kontakt via mejl, telefon och möten för att lösa schemafrågor och ge stöd till studenter och medarbetare.
• Administrera tentamina vid behov, inklusive lokalbokning och för- och efterarbete.
• Delta i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg; kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska & engelska

Education

Högskoleutbildning eller YH-utbildning

Tools

Datorvana

Administrativa system

Job description

Högskolan Väst söker en handläggare till Studieadministration i Trollhättan. Du arbetar nära lärare och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för studenter och medarbetare.

Du planerar och samordnar schemaläggning i nära dialog med berörda parter, bokar lokaler och hanterar eventuella schemautmaningar. Vi söker en lösningsorienterad och serviceinriktad person som bidrar till effektiva administrativa processer på