Advert title TA

Högskolan Väst; Trollhättans kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Högskolan Väst söker en handläggare till Studieadministration i Trollhättan. Du arbetar nära lärare och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för studenter och medarbetare.

Du planerar och samordnar schemaläggning i nära dialog med berörda parter, bokar lokaler och hanterar eventuella schemautmaningar. Vi söker en lösningsorienterad och serviceinriktad person som bidrar till effektiva administrativa processer på

Qualifications

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• God datorvana och erfarenhet av administrativa system.

Responsibilities

• Planera och samordna schemaläggning för kurser och program i dialog med lärare och programansvariga.
• Lägga in schemaunderlag i schemaläggningssystem fyra gånger per år och säkerställa korrekta och publicerade scheman.
• Hålla kontakt via mejl, telefon och möten för att lösa schemafrågor och ge stöd till studenter och medarbetare.
• Administrera tentamina vid behov, inklusive lokalbokning och för- och efterarbete.
• Delta i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg; kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska & engelska

Education

Högskoleutbildning eller YH-utbildning

Tools

Datorvana

Administrativa system

Job description

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker handläggare till Studieadministration

Avdelningen för Studieadministration arbetar för att skapa bästa möjliga förutsättningar för både studenter och medarbetare vid Högskolan Väst. Avdelningen omfattar schema- och tentamensplanering, antagning, utbildningshandläggning, examen och betyg samt studieadministrativa system. Vi är flera team som värdesätter samarbete och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss möter du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade och kompetenta kollegor.

Vill du ha en central roll i att skapa struktur och stöd för vår utbildningsverksamhet? Som handläggare hos oss arbetar du nära lärare samt kurs- och programansvariga för att säkerställa att scheman och tentamensinformation fungerar smidigt och är tillgänglig för både studenter och medarbetare.

I rollen planerar du och samordnar schemaläggning för kurser och program i nära dialog med lärare och programansvariga. Du ansvarar för att lägga in schemaunderlag i ett schemaläggningssystem vid fyra fasta tillfällen per år och ser till att scheman och tentamensinformation är korrekta och publicerade. Arbetet innebär att hantera schemakrockar och andra utmaningar, såsom samläsning och behov av specialsalar samt att boka lokaler för interna och externa aktiviteter såsom möten och konferenser.

Du har daglig kontakt med stora delar av kärnverksamheten via mejl, telefon och personliga möten för att lösa schemafrågor och ge stöd. Vid behov administrerar du även tentamina, vilket inkluderar lokalbokning och för- och efterarbete vid tentamen. I rollen deltar du också i utvecklingsarbeten för att förbättra rutiner och digitala verktyg. Viss kvälls- och helgarbete kan förekomma.

För denna anställning krävs:

• Högskoleutbildning eller YH-utbildning
• Arbetslivserfarenhet inom skola eller lärosäte
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• God datorvana och god erfarenhet av administrativa system

Meriterande för anställningen är:

• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning inom högre utbildning, t.ex. KronoX, Time Edit eller motsvarande system
• Arbetslivserfarenhet inom service och/eller administration

I rollen som handläggare söker vi dig som har förmåga att prioritera och behålla lugnet även vid arbetstoppar. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är prestigelös och flexibel i ditt arbetssätt. Du har god social kompetens och en stark servicekänsla, vilket är avgörande då du kommer att ha en stor kontaktyta och kommunicera med olika grupper inom verksamheten.

Vi ser att du är lösningsorienterad och anpassningsbar vid förändringar, samtidigt som du arbetar strukturerat och noggrant. För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i team, men också kunna ta eget ansvar och arbeta självständig.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Trollhättan

Referensnummer

Facklig företrädare