Strategic Executive Assistant to CFO

SAAB Aktiebolag; Stockholms kommun; Sur place; SEK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Saab Aktiebolag söker en Executive Assistant till vår CFO. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd med operativ problemlösning och ett nära strategiskt samarbete.

Du fungerar som en viktig partner till CFO och skapar struktur, koordinerar komplexa aktiviteter och ser till att beslut omsätts i handling. Vi söker dig som har flera års erfarenhet och goda färdigheter i Microsoft 365.

Qualifications

• Flera års erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll nära en senior chef/ledningsgrupp.
• Mycket god förmåga att planera, koordinera och prioritera.
• Goda kunskaper i Microsoft 365 – Outlook, Excel, PowerPoint och Teams.

Responsabilités

• Vara kvalificerat stöd till CFO i den dagliga planeringen genom kalenderhantering, reseplanering och koordinering av möten och aktiviteter.
• Planera och koordinera interna och externa möten, besök och events.
• Planera, koordinera och följa upp ledningsmöten, workshops och andra strategiska forum.
• Ta fram, kvalitetssäkra och sammanställa presentationer, beslutsunderlag och protokoll.
• Hantera ekonomisk administration såsom fakturor och andra löpande administrativa processer.
• Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt, administrativa processer och digitala verktyg.
• Hantera konfidentiell information med hög integritet och gott omdöme.

Connaissances

Executive Assistant experience

Planering och prioritering

Microsoft 365 (Outlook, Excel, PowerP

Formation

Akademisk utbildning inom ekonomi eller annat relevant område

Outils

Agresso

SAP

Description du poste

Saab Aktiebolag söker en Executive Assistant till vår CFO. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt stöd med operativ problemlösning och ett nära strategiskt samarbete.

Du fungerar som en viktig partner till CFO och skapar struktur, koordinerar komplexa aktiviteter och ser till att beslut omsätts i handling. Vi söker dig som har flera års erfarenhet och goda färdigheter i Microsoft 365.