Strategic Executive Assistant to CFO & Legal

ICA Fastigheter Sverige AB; Solna kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

ICA Gruppen söker en erfaren Executive Assistant till CFO i Solna. Rollen stöttar CFO i en komplex vardag, bidrar med struktur, framförhållning och ett prestigelöst stöd i allt från strategiska möten till operativa detaljer.

Du blir en nyckelperson som stödjer CFO och Head of Legal, arbetar med kalender, möten och resor samt hanterar administrativa uppgifter för att stärka ledningsarbetet.

Qualifications

• Flera års erfarenhet av att stötta en senior ledare
• Mycket god förmåga att prioritera och skapa struktur i en föränderlig miljö
• Hög integritet och ett professionellt förhållningssätt
• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska
• Vana att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• Ett öga för detaljer samtidigt som du behåller helhetsperspektivet

Responsibilities

• Koordinera och planera kalender, möten och resor med hög grad av framförhållning
• Stötta i förberedelser och uppföljning av ledningsgruppsmöten, styrelsemöten samt utskottsmöten
• Säkerställa att rätt presentationsmaterial och beslutsunderlag finns inför möten
• Hantera löpande administration såsom fakturor, utlägg och uppföljning
• Säkerställa struktur i mejl, prioriteringar och kommunikation
• Koordinera externa kontakter och nätverk
• Planera och genomföra resor samt olika typer av interna och externa event
• Bidra till årsplanering och övergripande struktur för CFO:s arbete

Job description

ICA Gruppen söker en erfaren Executive Assistant till CFO i Solna. Rollen stöttar CFO i en komplex vardag, bidrar med struktur, framförhållning och ett prestigelöst stöd i allt från strategiska möten till operativa detaljer.

Du blir en nyckelperson som stödjer CFO och Head of Legal, arbetar med kalender, möten och resor samt hanterar administrativa uppgifter för att stärka ledningsarbetet.