Spindeln i nätet: Skoladministratör

Vastervik; Västerviks kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Ludvigsborgsskolan i Västerviks kommun söker en ny skoladministratör som stödjer skolans administrativa processer för grundskola åk 7–9 och anpassad grundskola åk 7–9. Du blir systemansvarig för UNTIS och med ansvar för expeditionsarbete samt arkivering och ekonomiprogrammet Proceedo.

Du arbetar nära rektor och biträdande rektor, hanterar elevsystem IST och andra personaladministrativa system. Registreringsarbete och rapportering enligt Skolverket och SCB ingår i uppdraget.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet av skoladministration och schemaläggning ses som meriterande.
• God förmåga att prioritera, vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann samt arbeta strukturerat och självständigt.

Responsibilities

• Låtaplaceras på Ludvigsborgsskolan och arbeta med administrativa frågor för grundskola åk 7–9 samt anpassad grundskola åk 7–9.
• Systemansvar för schemaläggningsprogrammet UNTIS och expeditionsarbete.
• Ge administrativt stöd till rektor och biträdande rektor via elevsystemet IST, arkivering och ekonomiprogrammet Proceedo.
• Arbeta med personaladministrativa systemen Personec, WinLas och Wisma självservice.
• Följa upp och rapportera enligt Skolverket och SCB samt andra behov som uppstår.

Skills

Prioriteringsförmåga

Flexibilitet

Lösningsfokus

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Servicekänsla

IT-kompetens

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

UNTIS

IST

Personec

WinLas

Wisma självservice

Proceedo

Job description

Ludvigsborgsskolan i Västerviks kommun söker en ny skoladministratör som stödjer skolans administrativa processer för grundskola åk 7–9 och anpassad grundskola åk 7–9. Du blir systemansvarig för UNTIS och med ansvar för expeditionsarbete samt arkivering och ekonomiprogrammet Proceedo.

Du arbetar nära rektor och biträdande rektor, hanterar elevsystem IST och andra personaladministrativa system. Registreringsarbete och rapportering enligt Skolverket och SCB ingår i uppdraget.