Vi söker en skoladministratör

Vastervik; Västerviks kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Ludvigsborgsskolan i Västerviks kommun söker en ny skoladministratör som stödjer skolans administrativa processer för grundskola åk 7–9 och anpassad grundskola åk 7–9. Du blir systemansvarig för UNTIS och med ansvar för expeditionsarbete samt arkivering och ekonomiprogrammet Proceedo.

Du arbetar nära rektor och biträdande rektor, hanterar elevsystem IST och andra personaladministrativa system. Registreringsarbete och rapportering enligt Skolverket och SCB ingår i uppdraget.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller likvärdig utbildning.
• Tidigare erfarenhet av skoladministration och schemaläggning ses som meriterande.
• God förmåga att prioritera, vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann samt arbeta strukturerat och självständigt.

Responsibilities

• Låtaplaceras på Ludvigsborgsskolan och arbeta med administrativa frågor för grundskola åk 7–9 samt anpassad grundskola åk 7–9.
• Systemansvar för schemaläggningsprogrammet UNTIS och expeditionsarbete.
• Ge administrativt stöd till rektor och biträdande rektor via elevsystemet IST, arkivering och ekonomiprogrammet Proceedo.
• Arbeta med personaladministrativa systemen Personec, WinLas och Wisma självservice.
• Följa upp och rapportera enligt Skolverket och SCB samt andra behov som uppstår.

Skills

Prioriteringsförmåga

Flexibilitet

Lösningsfokus

Noggrannhet

Samarbetsförmåga

Servicekänsla

IT-kompetens

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

UNTIS

IST

Personec

WinLas

Wisma självservice

Proceedo

Job description

Välkommen till Ludvigsborgsskolan

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”kompetens för livet-lust att lära, rätt att lyckas”.

Vi söker en ny skoladministratör till vår verksamhet. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter

Du kommer att vara placerad på Ludvigsborgsskolan där du kommer att arbeta med administrativa frågor för grundskola åk 7-9 samt anpassad grundskola åk 7-9, du kommer också att systemansvarig för schemaläggningsprogrammet UNTIS. Vikarieanskaffning ingår också i uppdraget.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till rektorn samt biträdande rektor via elevsystemet IST, arkivering, ekonomiprogrammet Proceedo samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice.

Rollen innebär att serva rektor, biträdande rektor och medarbetare vid enheten. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som Skolverket och SCB efterfrågar blir inrapporterade.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Din kompetens

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Då skoladministratören fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög IT-kompetens och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Övrigt

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Information

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetsgivare:

Ludvigsborgsskolan

Region:

Västervik

Anställningsform:

Tillsvidare

Omfattning:

100%

Tillträde:

Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag:

2026-11-04

Kontaktpersoner:

• Ann-Louise Lindgren, rektor (010-355 45 16)
• Daniela Meceva-Larsen, biträdande rektor (010-355 36 05)
• Vision (010-355 40 99)