Administrativ Spindel i Nätet – Stabsstöd, Halmstad

Försvarsmakten; Halmstads kommun; On-site; SEK 312,480 - 468,720; Full time

Job summary

Försvarsmaktens tekniska skola i Halmstad söker en administrativ samordnare som fungerar som spindeln i nätet. Du kommer att stödja ärendehantering, planering och mötesförberedelser samt hantera inköp och dokumenthantering i VIDAR och PRIO.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och engelska, samt körkort. Anställningen är heltids civil befattning tillsvidare med sex mån provanställning, placerad i Halmstad.

Qualifications

• Gymnasieutbildning är slutförd.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Kunskaper i IT-system PRIO och VIDAR.
• Goda färdigheter i Microsoft Office.
• B-körkort, manuell.

Responsibilities

• Stödja verksamheten med ärendehantering och uppföljning.
• Stabs- och expeditionstjänst samt protokollföring i möten.
• Lämna stöd vid beställningar, logistik och arbetsplansplanering i PRIO.
• Administrera möten och upprätta skrivelser och protokoll.
• Arbeta självständigt och tillsammans med teamet med fokus på ordning och service.

Skills

Administrativt arbete

Kommunikation Svenska/Engelska

PRIO/VIDAR

Microsoft Office

B-körkort (manuell)

Education

Gymnasieutbildning - slutförd

Job description

Försvarsmaktens tekniska skola i Halmstad söker en administrativ samordnare som fungerar som spindeln i nätet. Du kommer att stödja ärendehantering, planering och mötesförberedelser samt hantera inköp och dokumenthantering i VIDAR och PRIO.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och engelska, samt körkort. Anställningen är heltids civil befattning tillsvidare med sex mån provanställning, placerad i Halmstad.